Язык и стиль справочного издания

Общая характеристика справочного издания

Справочное издание (СИ) содержит краткие сведения научного, агитационно-пропагандистского или прикладного характера, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предназначенные для сплошного чтения.

Все виды СИ, за исключением словарей, иллюстрируют. Иллюстрации в них несут смысловую нагрузку, позволяя сократить текст, т. к. рисунок часто может заменить несколько страниц описания.

В СИ тщательно разработан справочный аппарат, способствующий поисковой ориентации потребителя: комплекс указателей, система ссылок, содержащая указания типа «см» или выделенные курсивом слова, отсылающие к тематически близким статьям, ссылочные статьи, содержащие информацию о статьях на указанную в заголовке тему и т.д.

По функциональному назначению и характеру информации СИ принято делить на три подвида: энциклопедические издания, словари и справочники.

Энциклопедические издания

К энциклопедическим изданиям относятся энциклопедии и энциклопедические словари. Энциклопедии отличаются наличием значительного числа больших по объему развернутых статей. Энциклопедические словари состоят, в основном, из кратких статей-справок. В них, как правило, отсутствует аппарат отсылок к другим статьям, активно используемых энциклопедиях.

Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или нескольким отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Целевое назначение энциклопедий — истолкование слов, и сообщение сведений по существу вопроса. Энциклопедия может быть однотомным или многотомным изданием.

Энциклопедический словарь — энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке. Это однотомное, реже многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний или практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, не сопровождаемые списками литературы («Советский энциклопедический словарь», «Энциклопедический словарь юного химика», «Книговедение. Энциклопедический словарь» и т.д.).

Для полиграфического оформления энциклопедических изданий характерны дробное деление текста, двухколонная полоса, применение шрифтов мелких или даже очень мелких кеглей, поскольку необходима высокая степень свертывания информации и концентрации справочного материала. [4]

Словарь

Словарь — справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.

Словари выполняют две важнейшие функции: информативную (через слово они передают знания самым кратким путем) и нормативную (фиксируя знание и употребление слова, способствуют совершенствованию, унификации языка, утверждают нормы словоупотребления).

Внутренняя классификация словарей может быть построена по различным принципах. Их делят на общие и частные. Общие отражают все пласты лексического состава языка, частные — только один пласт. По полноте отражения языковой лексики их делят на полные и краткие.

По языку описания различают одноязычные, дву-имногоязычные. Многоязычный словарь сопоставляет языковые единицы нескольких или многих языков. Одноязычный словарь содержит сведения о языковых единицах или обозначаемых ими понятиях, которые передаются на одном языке.

По характеру информации словари делятся на две большие группы: терминологическиеилингвистические.

Терминологический словарь содержит термины какой-либо отрасли знания или темы и их определения (разъяснения). Он отражает понятийный аппарат науки, выполняет функции справочную и исследования языка науки, обеспечивая его нормализацию и унификацию. С развитием электронно-вычислительной техники они играют особую роль в разработке информационно-поисковых языков (ИПЯ), дескрипторных систем, тезаурусов и т.п.

Лингвистический словарь описывает лексико-семантическую структуру языка.

Понятие «лингвистический словарь» — обобщающее, объединяющее в себе большую группу словарей, отражающих все направления исследования языка. Каждому виду словаря свойственны своя цель, объект, аспект и метод характеристики языковых единиц.

По целевому назначению выделяют научные, нормативные, учебныеипопулярные лингвистические словари.

Научный — это словарь-исследование всего языка или языковых единиц в каком-либо одном аспекте. Он содержит полное описание вариантов, отступлений от нормы, а также бытование языка в историческом, этническом или региональном аспекте.

Нормативный словарь содержит семантическую, грамматическую, экспрессивно-стилистическую и валентную характеристики слов в соответствии с современными образцовыми нормами словоупотребления.

Учебный словарь предназначен для учебных целей, используется в процессе преподавания и обучения языку. Особенности учебного словаря определяются характером информации, сориентированной на определенный этап обучения и задачи учебной программы.

По содержанию они могут быть толковыми, орфографическими, орфоэпическими, синонимов, антонимов, морфемными, двуязычными и др.

Разговорник — словарь, содержащий общебытовую лексику, фразеологию и служащий пособием для общения. Он содержит отдельные слова и фразы, может быть дву- или многоязычным.

По языку описания лингвистические словари могут быть одноязычными, дву-имногоязычными. Среди дву- и многоязычных словарей наиболее распространены переводные словари.

Переводной словарь сопоставляет языковые единицы, отобранные по определенному признаку (общеупотребительные слова, фразеологические единицы, термины и т.д.), двух или более языков.

Семантическую характеристику слов и словосочетаний раскрывает толковый словарь (разъясняет значения слов какого-либо языка, дает грамматическую и стилистическую характеристики), фразеологический (дает толкование значений устойчивых словосочетаний), исторический (раскрывает происхождение и историческое изменение значений слов), диалектный (описывает лексику одного или группы родственных диалектов), словарь иностранных слов (фиксирует иноязычные слова и выражения, толкует их значение), неологизмов и архаизмов (показывает изменения в словарном составе языка), лингвострановедческий словарь.

Формопоясняющую функцию выполняет грамматический (дает образование форм слова), орфографический (устанавливает нормативное написание слов), орфоэпический (coдержит слова в их нормативном, литературном произношении) и словообразовательный (раскрывает правила образования слов) словари.

К словарям, раскрывающим стилистические оттенки слов, относятся: словарь синонимов (дает слова, различные по звучанию, но близкие или тождественные по смыслу), паронимов (содержит одинаково звучащие слова), словарь языка писателя (отражает лексику, стиль писателя) и т.п.

К лингвистическим относятся также словарь имен, топонимический (названий географических объектов) словарь, словарь сокращений, разговорники и др.

По структуре традиционной формой организации словарей является алфавитная система расположения слов, реже — тематическая.

В зависимости от функционального назначения словаря определяются и его конструктивные признаки: формат (средний или карманный), наличие иллюстраций (в лингвострановедческих словарях, разговорниках) и т.п. [5]

Справочник

Справочник — издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее справочную систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей.

В отличие от энциклопедических изданий справочники представляют собой разработку какого-либо отдельного аспекта или направления, имеют практическую направленность, отвечают на вопросы типа «что», «кто», «как», «где», «когда» и т.д. («Справочник библиотекаря», «Средства информационной техники. Справочник», «Справочник по оргтехнике» и др.).

Справочник используется во всех сферах человеческой деятельности: науке, производстве, учебном процессе, быту.

Состав и содержание справочников определяется их читательским адресом: они могут быть рассчитаны на специалистов (научных и практических работников определенной сферы) и на широкий круг потребителей.

По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярныйибытовой справочники.

Научный справочник аккумулирует научные знания, отвечающие современному развитию науки. Это большая группа изданий, разнообразных по читательскому адресу, по объему информации (отраслевые, тематические, по отдельным научным специальностям). Среди научных справочников важное место занимает справочник специалиста, отражающий сведения, необходимые в работе специалиста определенной профессии.

Широкое распространение в практике получили следующие научные справочники: 1) определитель-справочник (растений, животных, минералов и др.), содержащий исходные данные о какой-либо отрасли, предмете, объекте; 2) биографический справочник, посвященный жизни и творчеству того или иного лица; 3) каталог-справочник, содержащий перечень изделий с их технической характеристикой либо перечень имеются в наличии предметов (каталоги звезд, флоры и фауны, предметов искусства); 4) справочник-хронограф, содержащий подробную и последовательную (по годам, месяцам и числам) запись фактов и событий по той или иной теме со ссылками, а источники, с выдержками из документальных источников пр. (исторические справочники, летописи жизни и творчества писателя, летописи культурной жизни региона и др.).

Массово-политический справочник содержит подборку материалов общественно-политической тематики, используется в агитационно-пропагандистской и воспитательной работе. Он может содержать актуальный материал, отражающей вопросы внешней и внутренней политики, экономики, культуры России и других стран мира. Для него характерно систематическое изложение информации, насыщенность цифровым и фактическим материалом, наличие статистических таблиц и т.п.

Производственно-практический справочник включает данные, которые относятся к сфере производства, и используется специалистами в их профессиональной деятельности. Сведения в них приводятся в лаконичной, удобной для практического использования форме: таблицы, формулы, расчетные схемы с практическими разъяснениями.

Производственные справочники имеют, как правило, четкий читательский адрес, обусловленный уровнем образования, квалификации, а также спецификой профессии. Большинство из них относятся к т. н. справочникам специалиста: «Справочник телемастера», «Справочник строителя» и пр.

Учебный справочник рассчитан на учащихся общеобразовательных школ, высших учебных заведений, содержит фундаментальные сведения по основным учебным дисциплинам. Справочная форма подачи учебной информации стимулирует процесс усвоения и закрепления знаний.

Научно-популярный справочник способствует общему научному и культурному просвещению широких кругов потребителей. Он охватывает все области интересов читателя-неспециалиста. Это большая группа изданий различного характера: ежегодники «Наука сегодня», «Все о спорте», «Спутник филателиста», справочники «Вопросы-ответы», «Труд и закон» и др.

К научно-популярным справочникам относят также: путеводитель (по городу, памятным и историческим местам, библиотеке, музею и пр.); каталог (музейных или библиотечных собраний, выставок, коллекций), календарь (музыкальный, театральный, спортивный, молодежный, для женщин, календарь знаменательных и памятных дат и др.), биографический справочник, содержащий перечень наиболее известных и значительных имен.

В научно-популярном и популярном справочниках сведения сообщаются в доступной для широкой аудитории форме.

Бытовой справочник аккумулирует сведения узкоприкладного характера, предназначенные для использования всеми группами потребителей. К ним относятся адресно-телефонные книги, сводное расписание движения поездов, справочник по деловодству и т.д.

По структуре основного текста выделяют: алфавитные, систематические, номерные и хронологические справочники. В научно-технических, статистических и других справочниках широко используется табличная форма передачи информации.

Источник

Язык и стиль справочного издания

Наиболее общей функцией справочных изданий является справочная функция: они предназначены для получения сведений разнообразного характера, суммируют знания, накопленных наукой и практикой. Для них характерны особый отбор фактов, обусловленный необходимостью свертывания информации; особый язык и стиль, лаконизм изложения; максимальная открытость для поиска нужных сведений. Все это требует специфических способов представления материала, его оптимизации, что выражается в особой структуре справочных изданий и активном использовании средств поисковой ориентации. Для справочных изданий материал отбирается, обрабатывается и систематизируется в соответствии с целевым назначением, которое прежде всего связано с задачей дать ответы на предполагаемые вопросы потенциального читателя. Читатель получает искомый ответ (наводит справку), обращаясь тем или иным способом к конкретному участку издания. Ответы характеризуются качествами необходимости, полноты, полезности, новизны содержащейся в них информации. Характер информации широко варьируется в зависимости от читательского адреса и конкретного целевого назначения издания.

Концепция издания становится основой редакторской подготовки справочной книги; детализация ключевых параметров издания на этапе его проектирования позволяет редактору принимать взвешенные и обоснованные решения на всех этапах своей работы. В этой связи особое значение имеет глубокое знание редактором типологических особенностей справочной книги. Остановимся на этом подробнее.

По структуре основного текста энциклопедии могут быть алфавитными или систематическими . Существуют также энциклопедии со смешанной структурой: систематически-алфавитные и алфавитно-систематические. В таких изданиях важную роль играют обширные обзорные статьи, помещаемые до или после алфавитной словарной части.

Структурной единицей основного текста алфавитной энциклопедии является энциклопедическая словарная статья, представляющая собой относительно самостоятельный текст с заглавным словом и его пояснением. Заглавное слово называет объект описания статьи. Оно может представлять собой слово, словосочетание, выражение, термин, имя собственное и т.д. В тексте статьи дается характеристика названного объекта. Основой энциклопедической статьи служат конкретные сведения и факты, а также понятия, законы, правила и т.п.

Наряду с краткими статьями, содержащими только дефиницию и (или) небольшую справку, энциклопедия может содержать и развернутые статьи, полно описывающие названный объект . Так, в больших энциклопедиях крупные комплексные статьи представляют собой по сути монографии по определенному вопросу, имеют сложную структуру, закрепляемую в системе рубрик.

[Преамбула]
Горизонтальный вид
Вертикальный вид
Гидрография
Климат и произведения

[Преамбула]
1) Возвышенная восточная Азия
2) Южная и Восточная Азия
3) Северная Азия
4) Западная Азия

Минеральные богатства
Этнография

[Преамбула]
А. Гиперборейцы, или арктические жители
Б. Высокоазиатцы, или монголы
В. Дравиды
Г. Малайцы
Д. Среднеазиатская раса

Цивилизация
Политическое положение
Прежние исследования Азии
Новейшие исследования
Государства и колонии
[Библиографический список]

Столь же сложной структурой и соответственно столь же значительным объемом обладают, например, статьи: Сибирь (383 тыс. знаков), Банки (354 тыс.), Железные дороги (232 тыс.), Чехия (156 тыс.), Раскол (110 тыс.), Типографское дело (93 тыс.), Хлебная торговля (52 тыс.) и ряд других. В то же время в «Энциклопедическом словаре» широко представлены статьи минимального объема (50-100 знаков), например:

ПЕРЛО или перлы (стар.), жемчужное ожерелье.

Статьи энциклопедии взаимосвязаны и составляют единый комплекс, отражающий систему накопленных знаний по вопросам, освещаемым в издании. Комплекс статей представляет собой, в свою очередь, определенную систему органически связанных между собой разделов и циклов. Важнейшим требованием к основному тексту энциклопедии является системность представления круга сведений.

Статьи не должны дублировать друг друга. Для устранения повторов используется система внутритекстовых ссылок и отсылок к статьям, где можно найти необходимые сведения. Ссылки связывают близкие или смежные понятия и служат удобству поиска при пользовании изданием. Внутритекстовые ссылки указывают, в каких статьях можно найти дополнительные сведения; отсылки адресуют читателя к статье, где приводятся основные сведения.

Для экономии места в энциклопедии используется система сокращений и условных обозначений, помогающая унификации оформления всех элементов текстового и иллюстративного материала в издании. Сокращения и условные обозначения, принятые для данного издания, помещаются в списках сокращений и условных обозначений, аббревиатур, сокращений библиографических описаний и т.п.

Согласно ОСТ 29.132-99 по целевому назначению и читательскому адресу выделяются научная, научно-популярная и популярная энциклопедии. Научные энциклопедии предназначены для специалистов и требуют глубокой разработки отдельных вопросов; научный характер энциклопедии выражается прежде всего в принципах подбора материала («Большая медицинская энциклопедия», «Математическая физика»). Научно-популярная энциклопедия адресована широкому кругу читателей и освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне с учетом интересов читателей («Краткая медицинская энциклопедия», однотомные отраслевые энциклопедические словари). Популярная энциклопедия содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга («Ваш ребенок», «Жилище», «Машинная вышивка»).

По характеру информации выделяются универсальная, специализированная, региональная энциклопедии. Универсальная энциклопедия содержит сведения по всем областям знания и относится, как правило, к научно-популярным энциклопедиям («Энциклопедический словарь» Брокгауза и Ефрона, «Энциклопедический словарь» братьев Гранат, «Большая советская энциклопедия», «Малая советская энциклопедия», «Советский энциклопедический словарь», «Российский энциклопедический словарь»). Специализированная энциклопедия посвящена отдельной области знания и может относиться как к научным, так и научно-популярным и популярным энциклопедиям. Региональная энциклопедия отражает сведения о какой-либо стране, географическом районе, она может быть и универсальной, и специализированной («Города России», «География России», «Москва»).

Специализированные энциклопедии могут быть отраслевыми, тематическими, персональными, они посвящены рассмотрению круга вопросов, носящих частный характер (частный по отношению к универсальной энциклопедии). Отраслевая энциклопедия содержит свод сведений по той или иной отрасли науки, практической деятельности («Большая медицинская энциклопедия», «Малая медицинская энциклопедия», «Краткая литературная энциклопедия», «Философская энциклопедия», «Физическая энциклопедия»). Тематическая энциклопедия раскрывает с энциклопедической полнотой ту или иную локальную тему («Космонавтика», «Русский балет», «Русская охота», «Шахматы»). В персональных энциклопедиях всесторонне освещаются жизнь и деятельность какой-либо выдающейся личности («Шевченковская энциклопедия», «Лермонтовская энциклопедия»).

В состав аппарата энциклопедии входят (помимо выходных сведений): сопроводительная статья (предисловие и др.), список сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательные указатели, библиографический аппарат, содержание. Во всех энциклопедиях помещается предисловие от составителей (редактора, издательства, редакционной коллегии), где даются общие разъяснения о характере и целях издания и рекомендации по пользованию им.

Библиографический аппарат энциклопедии включает пристатейные библиографические списки рекомендательного характера по конкретному вопросу. В конце издания может помещаться прикнижный библиографический список. В соответствии с ОСТ 29.132-99 содержание помещается, как правило, в систематических энциклопедиях, а также в тематических энциклопедиях в виде перечня словарных статей.

Словарем называют справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными. В структурном отношении словарное издание характеризуется расчлененным расположением материала: каждому слову или группе слов посвящается независимый отрезок текста, составляющий словарную статью. Словарная статья является структурной единицей словаря, она включает заглавное слово и его пояснение (определение, толкование, эквиваленты на других языках и др.). Статья может быть сплошной или делиться на зоны основной и дополнительной информации. Так, в толковом словаре произношение слова, этимология, его синонимы и т.п. являются дополнительной информацией. В этимологическом словаре, наоборот, дополнительной информацией может быть толкование слова.

Значительный опыт систематизации языковых словарей, обширные данные по их составлению и описанию накоплены в лексикографии. Теоретическая лексикография охватывает, в частности, следующие проблемы: разработка общей типологии словарей и словарей новых типов; разработка макроструктуры словаря (отбор лексики, принципы расположения слов и словарных статей, выделение омонимов и пр.); разработка микроструктуры словаря, т. е. отдельной словарной статьи (выделение и классификация значений, типы словарных определений, типы языковых иллюстраций, система помет и др.). Достижения практической лексикографии (словарного дела) теснейшим образом связаны с практикой редакторской подготовки словарных изданий и находят отражение в реальных редакторских решениях.

В лексикографии под словарем понимается «справочная книга, которая содержит слова (или морфемы, словосочетания, идиомы и т.п.), расположенные в определенном порядке (различном в разных типах словарей), объясняет значения описываемых единиц, дает различную информацию о них или их перевод на другой язык либо сообщает сведения о предметах, обозначаемых ими» . Так же как и в приведенном выше определении (по ГОСТ 7.60-90), здесь содержится указание на структуру словаря (способ «упорядочения» языковых единиц), характер информации (лингвистическая, экстралингвистическая), но не оговаривается объем характеристики слова. Оба определения позволяют рассматривать в качестве словарей все разновидности словарных изданий. По характеру информации, статусу объекта описания, характеризуемым аспектам слова или словосочетания выделяются три группы словарей: языковые, терминологические, энциклопедические.

Языковые ( лингвистические) словари описывают лексико-семантическую структуру языка. Отражая реальное бытие слова в языке и речи, они выводят его значения из употреблений в разнообразных контекстах, сопровождают слово пометами и уточнениями, примерами и иллюстрациями с показом ситуаций, в которых слово используется. Языковые словари служат целям описания и нормализации языка, содействуют повышению точности и выразительности речи его носителей.

В приведенной ниже статье из словаря омонимов в соответствии с задачей издания (в нем сопоставляются слова, входящие в пару или группу омонимов) представлено несколько аспектов лексикографической информации; для того чтобы наглядно показать семантическую несовместимость омонимов, они снабжены переводами на иностранные языки.

Грохот I. Англ. сrash, din, roar, фр. fracas, grondement, нем. Gepolter, Krachen. Грохотать, грохотание. Сильный, далеко слышный, раскатистый

; упасть, повалиться, покатиться с

ом.
Грохот II. Англ. riddle, sifter, screen, фр. claie, sas, нем. Sieb, Durchwurf(sieb). Грохотить, грохочение. Подвижные, переносные, специальные

е, пропустить через

Терминологические словари отражают терминосистему (терминологию) одной или нескольких специальных областей знаний или деятельности. В этих словарях разъясняются понятия, обозначаемые терминами той или иной отрасли знания. Статья в терминологическом словаре дает определение значения термина (семантизация термина), а также может включать формальные (грамматические, фонетические) и статистические сведения, эквивалент на другом языке, указание на взаимосвязанные термины (синонимы, родовые понятия), показатели допустимости, рекомендуемости, языковые и графические иллюстрации .

Пример статьи из терминологического словаря (по судебной экспертизе):

СЛЕД, отражение (отображение) внешних свойств (признаков) строения (структуры) отражаемого (идентифицируемого) объекта в признаках вследствие передачи импульса от отражаемого объекта к отражающему. Может сопровождаться также передачей от отражаемого объекта к отражающему (и наоборот) части субстрата, т. е. образованием субстратного следа при следовом контакте отражаемого и отражающего объектов. См. также Формы отражения, используемые в судебной идентификации.

Слово «след» в представленном примере является специальным термином, который принадлежит к особому пласту лексики, употребление которой ограничено рамками довольно узкой сферы деятельности. Специфическое смысловое наполнение термина станет более очевидным, если сопоставить статью с нейтральным толкованием (из толкового словаря): 1. Отпечаток чего-нибудь (ноги, колес и т.п.) на какой-нибудь поверхности. 2. Остаток или признак чего-нибудь. 3. Нижняя часть ступни, подошва ноги (разг.).

ПЕРСЕЙ (ок. 213-166 до н. э.), последний царь Македонии (в 179-168). В 3-й Макед. войне (171-168) против Рима, организовав и возглавив антирим. коалицию, одержал неск. побед, но в 168 в битве при Пидне войско П. было разбито; взятый в плен П. погиб в заключении.

По соотношению левой (заглавное слово) и правой (информация о слове) частей словарной статьи словари делятся на односторонние, имеющие только левую часть, и двусторонние. Двусторонние делятся на переводные и непереводные. Переводные бывают дву- и многоязычными.

По способу расположения заглавного словарного блока словари подразделяются на алфавитные и неалфавитные. Алфавитный принцип расположения статей является традиционным. Систематические словари строятся по основным разделам и подразделам отражаемой дисциплины.

экранный
ресторанный
сопранный
катранный
странный
чужестранный
престранный
иностранный
пространный
буранный
шафранный

охранный
сохранный
санный
свежеобтесанный
необтесанный
неотесанный
причесанный
вписанный
описанный
непрестанный
беспрестанный
пристанный

Неалфавитные словари делятся на тематические, в которых слова расположены по понятийным группам, обозначающим те или иные фрагменты лингвистической картины мира, и статистические, в которых слова расположены по убывающей или возрастающей частоте. Так, частотные словари регистрируют те или иные языковые единицы (слова, морфемы и др.) с указанием на частоту их употребления в речи. Вот фрагмент текста частотного словаря:

В книговедческой типологии, которая во многом опирается на лексикографические данные, словари дифференцируются по целевому назначению, читательскому адресу (специалисты в области лингвистики, учащиеся, широкие круги читателей), характеру информации, структуре.

Научные (или исследовательские) языковые словари содержат материалы лингвистических исследований и могут выполнять функции базовых при создании нормативных, учебных и популярных изданий, они предназначены для использования в профессиональной деятельности специалистов. В качестве примера научного издания можно привести академический двухтомный «Словарь синонимов русского языка» , который по охвату языковых единиц, богатству иллюстративного материала, уровню научной подготовки занимает исключительное место в мировой практике составления синонимических словарей.

Нормативные словари включают только устоявшуюся лексику современного литературного языка в соответствии с действующей в настоящее время языковой нормой. К числу нормативных относятся, например, «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова, «Словарь русского языка» С. И. Ожегова, орфографические, орфоэпические словари, словари правильности речи. Совмещают функции научных и нормативных словарей многотомные академические толковые словари русского языка, например 17-томный «Словарь современного русского литературного языка» .

Учебные языковые словари служат целям обучения языку. Они выступают в качестве средства развития лексических знаний учащихся в прямом учебном процессе и при самостоятельном изучении оригинальных или учебных текстов, в них фиксируются приемы и средства обогащения языкового опыта учащихся. Словник такого издания ориентирован на целенаправленный отбор лексики, подчиненный конкретным задачам обучения .

Популярные словари содержат наиболее употребительную лексику современного литературного языка и преследуют общеобразовательные цели: в отличие от учебных словарей их целевое назначение не связано с задачами обучения языку. К ним относятся разговорники, краткие карманные словари.

Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность.

В большинстве справочников структурной единицей является справочная статья , которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в ее заголовок, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью. Например, в справочнике «Теплостойкие пластмассы» (М., 1980) в составе соответствующего раздела выделяются статьи «Общая характеристика и назначение», «Режимы прессования образцов», «Механические характеристики», «Теплофизические свойства», «Химическая стойкость», «Влияние ионизирующего облучения на механические свойства» и др.; важная роль отводится табличному материалу, в ряде случаев статья прямо отсылает читателя к таблице:

2.7. Теплостойкий стекловолокнистый материал П-5-7ЛДП

Общая характеристика и назначение. Материал намоточный П-5-7ЛДП представляет собой термореактивную композицию на основе фенолоформальдегидного связующего и кремнеземных лент или тканей (в качестве наполнителя), изготовленных методом машинной пропитки. В табл. 2.197 приведены некоторые отечественные марки тканей из кремнеземного стеклянного волокна.

Материал П-5-7ЛДП предназначен для изготовления методом намотки деталей, работающих кратковременно в условиях высоких температур.

Механические характеристики. В табл. 2.110 приводятся механические характеристики материала П-5-7ЛДП при нормальной температуре и после специальной тепловой обработки (коксования) по результатам испытаний трех различных производственных партий образцов.

Ответы на поставленные тем или иным способом вопросы даются в виде прикладных решений, конечных формул, числовых значений, рецептов, советов и т.п. Так, в «Справочнике программиста персональных компьютеров типа IBM PC, ХТ и АТ» статья «Низкий уровень», входящая в раздел «Определение числа и типа периферийных устройств», содержит пример решения конкретной профессиональной задачи:

Низкий уровень

Ассемблерная программа работает так же, как и программа на Бейсике. Пример иллюстрирует чтение информации о конфигурации для АТ и определение, установлен ли математический сопроцессор:

В справочниках широко применяются таблицы, которые позволяют компактно, наглядно представить информацию; некоторые справочники целиком состоят из таблиц. В ряде справочников большая информационная нагрузка ложится на формулы и на иллюстрации: технические и производственные чертежи, графики, схемы, рисунки, фотографии, диаграммы. Использование нетекстовых элементов обусловлено спецификой соответствующей области знания или практической деятельности. Например, в «Справочнике газовика» (М., 1997) в статье «Особенности природных газов» важная роль отведена таблице, в которой иллюстрируется мысль автора о том, что смеси, состоящие из определенного количества газа и воздуха, являются пожаро- и взрывоопасными, а процесс возгорания (взрыва) происходит при определенных соотношениях газа и воздуха при внесении в такие смеси источника огня. Таблица имеет и самостоятельное значение, представляя читателю конкретные данные о свойствах газов.

Свойства наиболее распространенных горючих газов

ГазТемпература воспламенения, °СПредел воспламеняемости при содержании газа в смеси с воздухом, %низкаявысокаянижнийверхнийМетан645850515Ацетилен3555002,580Бутан4905691,868,4Пропан5305883,379,5Этан530594-3,212,45Водород530590474

Особенности охвата материала, представленного в справочниках, ярко проявляются при их сравнении с энциклопедиями: последние широко и полно отражают систему знаний, справочники же носят локальный характер и предполагают разработку отдельного аспекта этой системы. Особые требования предъявляются к качеству материала, который должен представлять собой устоявшиеся, проверенные наукой и практикой данные.

В соответствии с ОСТ 29.133-99 по целевому назначению различаются следующие виды справочников:

научный, аккумулирующий научные знания по соответствующей отрасли знания и предназначенный для научной работы;

производственно-практический, дающий сведения, относящиеся к определенной отрасли производственной деятельности, и предназначенный для специалистов, занятых в сфере производства (общественной деятельности);

массово-политический, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого читателя;

учебный, включающий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный для учащихся;

популярный, представляющий сведения по какой-либо теме и предназначенный для широкого круга читателей;

бытовой, содержащий материалы прикладного характера, необходимые в повседневной жизни.

В зависимости от характера информации различаются справочник специалиста, справочник любителя, статистический справочник, каталог, справочная таблица, определитель, биографический справочник (биографический словарь), путеводитель, календарь, календарь знаменательных дат.

По знаковой природе информации выделяются текстовой справочник, большую часть объема которого занимает словесный, цифровой, формульный или смешанный текст, и изобразительный справочник, в котором основную роль играют иллюстрации.

В состав аппарата справочника входят сопроводительная статья (предисловие), списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список, содержание (оглавление). В предисловии поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию. Предисловие в справочнике, как правило, довольно лаконично, тем не менее оно должно содержать исчерпывающую информацию об издании и правильно сориентировать читателя в отношении его задач, показать отличия от других изданий аналогичной тематики, сообщить о внесенных изменениях, если издание повторное.

Вспомогательный указатель выбирается в зависимости от особенностей конкретного справочника. Наличие алфавитного указателя для систематического справочника следует считать обязательным. В алфавитных справочниках вспомогательный указатель также весьма желателен. Вспомогательный указатель для алфавитных справочников может быть единым или составлять систему указателей разных видов.

Концепция конкретизирует типологические параметры предполагаемого издания, четко и полно раскрывает его замысел, задачи, общие принципы подбора и организации материала. Она должна быть разработана в достаточной степени и включать в себя реальные и достоверные параметры, которые, кроме того, должны полностью согласовываться друг с другом. Концепция всегда конкретна, она привязана к реальным читательским потребностям, к ситуации на книжном рынке, учитывает экономические и иные возможности издательства.

Самостоятельное значение имеет разработка конкретных механизмов реализации концепции (замысла издания): подбор авторов, общие вопросы организации и координирования подготовки и выпуска издания и др.

Для редактора важно детально разобраться в существе предлагаемой концепции, выявить основные составляющие замысла будущего издания. Прежде всего необходимо уяснить общие принципы подбора и систематизации материала, что станет основанием для определения конкретных методов подготовки издания. Важно учитывать в том числе и прагматический аспект: работа с материалом, «погружение» в него потребует принятия конкретных решений на всех уровнях ( словника, предметно-тематической группы статей, отдельной статьи или какого-либо ее элемента и др.). Анализируя концепцию будущего издания, редактор идет по своеобразной спирали, которая разворачивается от самых общих характеристик (целевое назначение и читательский адрес) до самых конкретных (расположение элементов статьи друг относительно друга, система выделений, помет, сокращений); будущее издание приобретает при этом все более определенные черты.

Находят конкретизацию и самые общие, ключевые типологические параметры. Так, в период планирования издания необходимо четко определить характер читательской аудитории, ее образовательный уровень, особенности профессиональной подготовки и возможные запросы. Это позволит уточнить профиль издания, отобрать материал, имеющий прямое отношение к его теме и назначению, оптимально организовать материал и справочный аппарат, решить вопросы иллюстрирования и т.д.

Затем решается вопрос о способе реализации запросов и на этой основе осуществляется обоснование макро- и микроструктуры издания. Запрос должен быть реализован конкретным способом: например, читатель находит интересующее его слово по алфавиту, в порядке которого организованы статьи. При систематическом изложении материала «вход» в него будет иным: необходима система вспомогательных указателей (или хотя бы один, единый указатель); иными словами, эффективность «входа» зависит от характера и уровня разработанности аппарата. Таким образом, все аспекты концепции взаимосвязаны, ни один из них не может рассматриваться изолированно от других.

В рамках концепции особое значение имеет обоснование структуры издания.

Систематический и алфавитный принципы имеют свои плюсы и минусы. Систематическое расположение материала позволяет показать общее состояние знаний в данной области, сохраняет связи между отдельными понятиями, однако поиск необходимой справки (по сравнению с очевидным удобством алфавитного принципа) в известной мере затрудняется. Алфавитный порядок облегчает поиск нужной справки, но разрывает внутренние связи между родственными предметами, делает их разрозненными и независимыми друг от друга.

Концепция издания учитывает и количественные показатели. Справочные издания различаются по степени полноты сведений, которая зависит от конкретного целевого и читательского назначения издания. Необходимо точно установить, какая степень полноты материала в будущем издании является оптимальной, и соблюдать ее во всех разделах (тематических и структурных).

Для повышения информационной емкости текста и экономии его объема используется система отсылок и ссылок в тексте. Она устанавливает логические связи между родственными понятиями и явлениями, что позволяет углубить и расширить справку, а также сократить ее текст, устранив повторы сведений.

Редактор должен понимать, что большая информационная нагрузка ложится на сопроводительные статьи, прежде всего на предисловие. Предисловие расширяет сведения читателя о задачах издания (первая и весьма важная информация о книге содержится в видовом определении). Концепция издания, помимо того что она реализуется в самой структуре издания, разъясняется в предисловии. Так, предисловие в энциклопедии дает, как правило, достаточно подробные сведения о целях, адресате, тематике издания, авторском коллективе, характеризует подбор фактов, обосновывает структуру, указывает на другие специфические черты издания.

Роль и содержание сопроводительных статей зависят от целевого и читательского назначения издания. Так, в учебных словарях предисловие должно содержать сведения о связи словаря с соответствующим учебным курсом и методические рекомендации для учащихся о способе работы с изданием. Предисловие в переводном научно-техническом словаре должно сообщать читателю-переводчику не только о специфике использования именно данного словаря, но и показать, какие словари он должен иметь для повышения качества своего труда, так как и скорость, и особенности перевода определяются не только квалификацией переводчика, но и в немалой степени умением пользоваться словарем.

В «Словообразовательном словаре русского языка» А.Н. Тихонова (М., 1990) основному корпусу статей-гнезд предпослана (помимо предисловия и нескольких других сопроводительных статей) статья «Основные понятия русского словообразования», которая по существу является специальной монографией.

В энциклопедиях пристатейные списки литературы должны рекомендовать наиболее авторитетные издания по данной теме, проблеме и подтверждать первичность приводимых в статье сведений. В научной энциклопедии библиографический аппарат представляет собой систему общих, частных и тематически близких вопросов, связанных системой ссылок, и имеет тенденцию к полному отражению научно ценной литературы, в том числе на иностранных языках.

Э.Л. Призмент указывает, что, «учитывая сложность вопроса, можно дать составителю пристатейного списка только один совет: с особой тщательностью подходить к решению этой проблемы. На практике часто приходится искать компромисс между максимально желательной полнотой списка литературы и минимальными объемами, отводимыми в энциклопедиях для его публикации» .

При разработке плана иллюстрирования необходимо учитывать характеристики конкретного издания, в том числе предметные. Так, иллюстрации играют особую роль в справочных изданиях по искусству. Например, популярные энциклопедии по искусству, в которых по сравнению с другими типами энциклопедий преобладают репродукции и другой иллюстративный материал, «устанавливают прямой контакт с миром искусства, формирующий вкусовые предпочтения личности, которая из всего многообразия искусства создает собственный уникальный мир, проявляющий себя в эстетических ценностных ориентациях личности» . Важное образовательное значение приобретают комментарии к каждой иллюстрации, раскрывающие художественные особенности произведения.

В справочнике, посвященном лекарственным растениям, иллюстрации также займут особое место. Очевидно, что описание того или иного растения должно быть дополнено высокоинформативной и, что не менее важно, качественной иллюстрацией (если справочником воспользуется, например, непрофессиональный заготовитель лекарственного сырья, важно, чтобы при сборе листьев, побегов или кореньев он не ошибся в выборе растения). В одном из таких изданий иллюстративный материал к каждой статье состоит из трех основных видов иллюстраций: цветное фото растения в той фазе, когда происходит сбор сырья; рисунок, изображающий листья, цветки, стебель, корень и т.д.; цветное фото, показывающее, как выглядит заготовленное сырье. Иллюстрации удачно дополняют тексты статей и, кроме того, становятся самостоятельным источником информации, которым в принципе можно пользоваться и вне связи со статьями.

Нужно иметь в виду, что при подготовке иллюстраций нельзя ограничиваться оценкой их оригиналов, необходимо также учитывать, каким будет качество исполнения иллюстраций при печати и, соответственно, выполнят ли они стоящие перед ними задачи в полной мере. Например, если то же самое лекарственное растение получится на снимке смазанным, размытым, нечетким и т.д., то иллюстрация не просто потеряет в информативности, но и, вполне возможно, введет читателя в заблуждение.

Как уже отмечалось, в структуре справочных изданий находят отражение особые способы представления материала и его оптимизации, и в ряде случаев материал подается в виде справочных статей (собственно справочных и словарных), являющихся минимальными структурными единицами издания. Работа редактора над отдельной структурной единицей является важным самостоятельным этапом подготовки справочной книги, на котором практически реализуются принципы, сформулированные в ходе разработки концепции и уточненные редактором в модели издания. Рассмотрим особенности редактирования структурной единицы издания на примере словарной статьи.

Словарная статья является структурной единицей словаря или энциклопедии, представляющая собой относительно самостоятельный текст, который включает заглавное слово (словосочетание, выражение, понятие, термин) и его пояснение (определение, толкование, эквиваленты на других языках и пр.); словарная статья отражает микроструктуру словаря.

Конкретный способ описания объекта характеризуется отбором фактов, типом композиции статьи, ее объемом, оценкой объекта с каких-либо сторон и т.д. Он связан со способностью статьи удовлетворить потенциальную потребность читателя в информации о конкретном объекте. В способе описания проявляются принципы, которые легли в основу подбора, систематизации и подачи материала, принятые в издании в целом (в концептуально разных изданиях один и тот же объект будет описан по-разному). Важно также учитывать, что в приемах описания объектов в той или иной степени отражаются мировоззренческие, идеологические позиции авторов (составителей), национальные особенности представленных материалов, степень их научной проработки и т.д.

Как уже отмечалось, на этапе разработки (анализа) концепции издания устанавливаются все основные типологические характеристики издания и затем параметры его отдельных структурных единиц. Так, в лингвистической статье отражаются те или иные лексикографические параметры слова: орфографический, акцентологический, грамматический, стилистический, семантический, стилистический, словообразовательный, фразеологический и ряд других. Каждому параметру соответствует определенный элемент статьи, в котором реализуется лексикографический параметр. В зависимости от типа словаря меняются их количество, соотношение и глубина разработки. Так, статьи в толковом одноязычном словаре помимо определения значения слова содержат сведения о его написании, особенностях произношения, о месте ударения, о грамматических, словообразовательных свойствах, о типичных сочетаниях и фразеологических оборотах, в которых оно может употребляться. Например:

Могут приводиться также исторические, этимологические, энциклопедические и иные сведения. В однотомном популярном словаре, представляющем наиболее употребительную и актуальную лексику, т. е. учитывающем ограничения по отбору лексики, в состав словарной статьи войдут только основные параметры слова, причем их раскрытие также будет определенным образом ограничено. В многотомном академическом словаре подобных ограничений нет и набор характеризуемых параметров будет гораздо полнее.

Предположим, что редактору предложена следующая структура статьи в ономастическом словаре (раскрывающем значение собственных имен) :

1. Заголовочное слово с грамматической характеристикой. 2. Основные словообразовательные формы, относимые к имени (дериваты). 3. Общая характеристика имени. 4. Сведения об имени, относящиеся к фольклору (сказки, народные обычаи). 5. Сведения об имени, встречающиеся в пословицах. 6. Исторические деятели, носившие данное имя. 7. Вторичные наименования (нарицательные существительные, образованные от данного имени). 8. Известные носители фамилии. 9. Топонимы (названия населенных пунктов на основе данного имени). 10. Зоонимы (клички животных на основе данного имени).

Все элементы статьи также нуждаются в пристальном внимании редактора. Здесь обязателен кропотливый сопоставительный анализ большого количества статей на предмет единообразия построения каждого элемента и его полноты. Если продолжить наш пример, первый элемент статьи выглядит так:

Что касается статьи в энциклопедическом словаре (энциклопедии), то в отличие от статьи в языковом словаре она представляет собой законченный текст, характеризующийся целостно-стью и связностью как сущностными свойствами текста вообще, последовательностью изложения, смысловой и грамматической завершенностью. Например:

Энциклопедическая статья дает характеристику не единице языка, а предмету, понятию, явлению, т. е. ее реально-предметному наполнению. Возможны и отклонения от этого принципа: энциклопедический словарь может содержать статьи-толкования, весьма близкие к лингвистическому описанию. В этом случае в статье фиксируются как собственно предметные аспекты заглавного слова, так и имеющие отношение к его свойствам как единицы языка.

Информационная насыщенность энциклопедической статьи определяется количеством использованных для описания объекта фактов, взятых в чистом виде, без оценочных положений, средств связи структурных компонентов статьи, ссылок, цитат (если они не содержат тех же самых фактов) и т.д. Это объективный показатель справочно-информационной ценности статьи, ее полезности для потребителя, сориентированного на объективные, проверенные, устоявшиеся сведения по данному вопросу. Важно при этом иметь в виду, что «факты» понимаются в данном случае достаточно широко: это все, что имеет непосредственное отношение к объекту, его свойствам, что обладает качеством нейтральности, независимости от индивидуально-авторского подхода. Вместе с тем факты отбирает и выстраивает именно автор, неизбежно привнося в этот процесс личностное начало, и с этим нужно считаться.

Степень развернутости информации. Этот аспект логически продолжает предыдущий: в статьях с равной степенью информационной насыщенности могут использоваться разные средства, лаконизируя изложение либо, наоборот, расширяя его рамки. Нужно, однако, уточнить, что компактность описания может привести к исключению какой-то части информации, при этом статья может потерять в таких качествах, как доказательность, убедительность, доступность, выразительность. Компактные описания (при высокой информационной насыщенности) тяготеют к унифицированным формам подачи материала. Развернутые описания повышают уровень коммуникативности статьи, активнее влияют на читателя, они обладают большей гибкостью в композиционном плане и способны создавать гораздо больше вариантов (схем) подачи материала.

Необходимо подчеркнуть, что информационная насыщенность, степень развернутости информации, уровень индивидуализации становятся критериями редакторского анализа энциклопедической статьи при обязательном учете основополагающих типологических параметров издания; существенное значение имеют также схемы типовых статей, без которых нельзя правильно решить вопросы об объеме и качестве предложенного автором материала.

Выпуск справочных изданий связан с серьезной подготовительной работой, большими затратами, решением целого комплекса разнохарактерных вопросов. В подготовке справочного издания участвует большой коллектив и особое значение приобретают вопросы организации и координирования совместной работы. Показательны в этом отношении принципы, на которых строится подготовка универсальной энциклопедии.

Для подготовки энциклопедии создается редакционная коллегия (или главная редакция) и организуются отраслевые редакции по основным научным направлениям и областям практической деятельности (например, история, история литературы, государство и право, физика, химия, география, биология, медицина, образование, сельское хозяйство, печать, военное дело, религия и др.). Подготовительная научно-методическая работа ведется в редакциях в трех основных направлениях: разработка редактором методических указаний для авторов; составление словника и работа над типовыми схемами статей; подбор авторов и редакторов-консультантов.

В методических указаниях содержатся требования, предъявляемые к статьям, к библиографическому, иллюстративному и картографическому материалу, отражаются вопросы организации редакционно-издательского процесса, дается всесторонняя характеристика будущего издания. Методические указания знакомят авторов с содержанием и задачами издания, характеризуют читательскую аудиторию, сообщают о наличии тематического и алфавитного словников, отражают специфику редактирования каждой статьи, циклов статей, а также оригинала скомплектованного тома, устанавливают порядок подготовки издательского оригинала к печати, порядок прохождения корректур и т.д. Существуют методические рекомендации, касающиеся употребления аббревиатур, прописных букв, сокращений.

В составлении словников и работе над типовыми статьями выделяются следующие основные стадии:

анализ словников современных энциклопедий;

установление соотношения между научными дисциплинами и крупными циклами статей;

составление тематических, а затем и алфавитных словников в отраслевых редакциях;

формирование общего алфавитного словника;

отбор типовых статей в тематических словниках и группирование типовых статей, общих для ряда редакций;

определение примерного состава и объема информации в однотипных статьях и разработка их структуры;

составление пробных типовых статей.

Словники представляют собой своеобразный каркас энциклопедии, они отражают ее тематическое своеобразие, полноту отбора терминов и другие существенные черты. При разработке словников имеют значение как словарный состав (какие термины включаются в словник, а какие остаются за его рамками), так и соотношение объемов материала по отдельным дисциплинам.

Анализ словников современных энциклопедий необходим для выявления тенденций развития наиболее авторитетных изданий, установления оптимального соотношения между дисциплинами. На этой стадии определяются примерное количество и объем статей в будущем издании.

Тематические словники кроме названий статей содержат различного рода ссылочно-справочные указания, отражающие межотраслевые и внутриотраслевые связи между понятиями. Проекты тематических словников размножаются и рассылаются на отзыв научным учреждениям, кафедрам вузов, общественным организациям и отдельным специалистам.

После отработки тематических словников каждая редакция составляет алфавитные картотеки по темам, которые затем сводятся в единый алфавитный словник. На этом этапе намечаются границы будущих томов и выделяются крупные статьи для каждого тома. Единый алфавитный словник утверждается редакционной коллегией. Он не является предельно жестким. Специальная группа (редакция, отдел) словника, в задачу которой входит его ведение, по указанию редакционной коллегии вносит в словник коррективы относительно удельного веса отдельных дисциплин, проводит контрольный просмотр словника с привлечением наиболее опытных редакторов издательства, обеспечивает «стыки» между разделами и т.д. Отдел словника контролирует простановку ссылок после того, как все статьи слиты в едином алфавите тома.

По схемам типовых статей редакция заказывает пробные статьи наиболее опытным авторам. При редактировании этих статей смотрят, как укладывается материал в отведенные ему рамки, какова их структура и т.п. Пробные статьи проходят апробацию в редакции словника, в смежных редакциях, иногда даются на внешнее рецензирование. После обсуждения и окончательного редактирования пробных статей уточняются сами типовые схемы, вносятся изменения в средние размеры статей, в ссылочный и библиографический аппарат. Эти материалы рассматриваются как типовые статьи. При заказе других аналогичных статей авторам в качестве ориентира вручаются соответствующие типовые статьи вместе с памяткой.

Чтобы обеспечить надлежащее качество статей, необходим умелый подбор авторов. При оценке статей редактор опирается на заключение постоянных научных консультантов, редакторов-консультантов и рецензентов по различным дисциплинам.

признать рукопись статьи пригодной и принять на редактирование;

вернуть рукопись автору на доработку;

отвергнуть рукопись, убедительно аргументируя принятое решение.

Бывают статьи, посвященные новым проблемам, не нашедшим еще освещения в литературе. При создании этих статей редактор зачастую работает вместе с автором. В процессе редактирования комплексных статей, содержащих крупные разделы, написанные разными авторами, редактор иногда прибегает к правке-переделке.

Большое значение имеет качество дефиниций (определений) термина, встречающихся почти в каждой статье. В первую очередь используют авторитетные дефиниции. Далеко не всегда удается воспользоваться апробированными дефинициями, тогда приходится давать (конечно, после соответствующего обсуждения) «новые» или же излагать основные точки зрения по рассматриваемому вопросу, например:

Если не удается дать общее определение, статью делят на несколько частей под номерами. К дроблению статьи прибегают и в случае многозначности термина, например:

КОНВОЙ (гол. konvooi), 1) воинское подразделение, команда, предназначенная для охраны транспорта, пленных и др. 2) Отряд из военных транспортов и торговых судов и охраняющих их боевых кораблей, создаваемый на время перехода морем.

Иногда приходится давать определения терминов, не входящих в состав заглавных слов статьи, но встречающихся в ее тексте (хотя не все термины даже в составе названия статьи нуждаются в них), например:

Раскрытию содержания термина способствуют и этимологические справки. В энциклопедической практике их считают обязательными для всех слов иностранного происхождения, входящих в название статьи. Это правило не распространяется на названия химических соединений, медицинских препаратов и биологической систематики.

Ссылочный аппарат в энциклопедиях служит для удобства поиска, он позволяет связывать родственные понятия, сокращать текст, отсылая читателя к другой статье, организовывать из алфавитно-разрозненных статей единое целое. Ссылочные статьи состоят из отвергнутого термина и принятого, например:

АККОЛАДА, см. Нотное письмо.

МНОЖЕСТВО (мат.), см. Множества теория.

ФЛЮКСМЕТР, то же, что веберметр.

При этом, как правило, в разной форме фиксируются отношения синонимии между терминами (лексическая, синтаксическая, семантическая). Ссылочная статья может быть развернутой. В этом случае исходный термин сопровождается сначала кратким пояснением, и только потом дается ссылка на статью, где приводятся основные сведения, например:

РАПАНУЙЦЫ, коренное население о. Пасхи (Рапануи). См. в ст. Пасхи остров.

Внутритекстовые ссылки отсылают читателя за дополнительной информацией к другим статьям энциклопедии, в первую очередь от общего к частному. Так, в статье Логический прием указано сразу одиннадцать статей, к которым может обратиться читатель, чтобы получить более полную информацию по данному вопросу:

ЛОГИЧЕСКИЙ ПРИЕМ, способ мыслительной деятельности, дающий возможность приходить к новому, более глубокому и всестороннему знанию на основании соответствующей обработки (сопоставление, расчленение, соединение, выведение) уже имеющихся суждений и понятий. Л. п. являются прежде всего такие приемы, как сравнение, анализ, синтез, абстрагирование, обобщение (см.). В более широком смысле Л. п. называются также определение понятия, деление объема понятия, указание, объяснение, описание, различение (см.).

ИНГИБИТОРЫ КОРРОЗИИ, вещества, снижающие скорость коррозии; применяются для антикоррозионной защиты материалов, гл. обр. металлов. Подробнее см. Ингибиторы химические.

Работа со ссылками должна отличаться особой тщательностью, особенно при правке статей, когда вставляется (или, наоборот, вычеркивается) ссылка на тот или иной термин, а в соответствующей статье этого термина не оказывается (или, еще хуже, когда нет статьи, на которую есть ссылка). Чтобы не допустить такой ошибки, необходимо вести картотеку обратных ссылок, фиксирующих все взаимосвязи между терминами.

В комплексных статьях, подготавливаемых разными отраслевыми редакциями, одна из которых является ведущей (курирующей), важно добиться унификации структуры и способов представления фактического материала, ликвидировать разночтения и дублирование в разных частях статьи.

Циклы статей выделяются на межотраслевом и внутриотраслевом уровнях. Для универсальной энциклопедии это весьма существенно, поскольку в ней сочетаются крупные обзорные статьи с многочисленными материалами, дополняющими ведущую статью и образующими вместе с ней «дерево знания». Специально выделенные редакторы-кураторы снимают «неувязки» между статьями цикла, иногда перераспределяют материал, часто сокращают текст, убирают повторения, унифицируют формулировки, предлагают иногда даже новые рубрики. Практика показывает целесообразность специального редактирования циклов статей, выделение этой работы в самостоятельный этап, предшествующий редактированию скомплектованного тома.

Рукопись скомплектованного тома формируется отделом комплектования в алфавитном порядке, согласно словнику энциклопедии. Скомплектованный том подвергается сплошному редакторскому просмотру в целом с целью устранения возможных недочетов.

Сплошное чтение позволяет окончательно проверить соотношение объемов между статьями, циклами статей, выявить пропущенные ссылки, проверить насыщенность терминами. Сплошное чтение проводится специалистами, имеющими богатый опыт энциклопедического редактирования. Их профессиональное мастерство в сочетании с интуицией помогает ликвидировать мелкие недочеты, а порой внести существенные предложения по оптимизации текстов. Этот эффект удается повысить привлечением к сплошному чтению также библиографов.

© Центр дистанционного образования МГУП

Источник