Как в windows найти файлы содержащие слово
Поиск по тексту документов в папке
Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?
Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.
Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:
Полнотекстовый поиск по папкам
Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.
Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.
К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.
Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:
Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:
Нажмите «Содержимое файлов»:
В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.
Как искать по файлам в ZIP архивах
Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.
Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:
Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.
Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе
По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.
Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.
Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию
8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10
Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.
Запуск поиска файлов по содержимому
Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».
Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:
Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;
Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;
Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;
Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».
Служба индексирования
Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.
Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.
В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.
По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».
По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».
Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.
Настройка индексирования
Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.
Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.
В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.
В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.
Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.
Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.
Выборочное индексирование содержимого
Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.
Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».
В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.
Использование тегов для поиска файлов
Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.
В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.
При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.
Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»
Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».
Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.
Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.
Глубокий поиск в Проводнике
Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.
Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.
Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.
Опции поисковых запросов
Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.
AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;
OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;
«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;
() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.
В заключение
Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.
Как в windows найти файлы содержащие слово
Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.
Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10
Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.
В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:
Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:
Способ 2. Поиск через Total Commander
Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:
Если система найдет файлы, результат будет следующим:
Способ 3. Поиск через Notepad++
Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:
Департамент ИТ
Когда вы выполняете поиск в операционной систем Windows 7, он происходит исключительно по именам файлов. Это бывает не всегда удобно, особенно когда нужно найти все документы, в которых речь шла о каком-то определенном объекте. Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2).
После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.
Прочтите также:
Спасибо за наглядность!
Увы, в реальности это работет только при поиске по локальному диску и даже не по всем файлам, а выбрать прямо при задании посика тип файлов, как оно было в ХР негде.
По сетевым дискам оно та вообще не ищет. А делать их доступными оффлайн почти никогда нет возможности. МС имел такой удобный поиск в ХР. Ну зачем они его выкинули? И почему не хотят вернуть обратно в семерку уже столько лет?
Согласна, терпеть не могу семерку именно за невозможность поиска нужного файла (когда и по расширению, и по содержанию, и по дате надо).
не знаю как у других, у меня на рабочем компе (проектировщик технолог газоочистных установок) сотни папок, 1000 файлов.
а если представить себе какого-нибудь менеджера по продажам/закупкам – вообще “ховайся в жито”!
Александра
для этого служат добавление нужных фильтров в поиск, но теперь это слишком для обычных пользователей.
Департамент ИТ…
Капец, это мне теперь все возможные расширения файлов прописывать? Все паскалевские, все сишные, все вхдэлевские, верилоговские, писибишные и т.д….
Проще ТоталКомандер поставить.
СТТРАННО У МЕНЯ W7 А ОКНА 1 И 2 НАЙТИ НЕ МОГУ, ХОТЯ ВЫЗВАЛ ПРОВОДНИК КОМАНДОЙ… И БЕЗ ВСЯКОЙ НАСТРОЙКИ В МЕНЮ ПУСК ПОИСК ИДЁТ ПО СОДЕРЖАНИЮ… МОЖЕТ Я ЧТО ТО НЕ ПОНИМАЮ…. ПОЯСНИТЕ…
НАСТРОЙКА ПОСКА В ХР ВНЕ ВСЯКОГО СОМНЕНИЯ БЫЛА ЛУЧШЕ.. НО ЕСЛИ В W7 ИЗБРАТЬ АЛГОРИТМ – Win+F – ВВОДИШЬ ТЕКСТ – ИДЁТ ПОИСК ПО ЗАГОЛОВКАМ – ЕСЛИ ОН НЕ УСТРАИВАЕТ – нажимаешь КОМПЬЮТЕР – НАЧНЁТСЯ ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ… (ХОТЯ В НАСТРОЙКАХ Я НЕ ВЫБРАЛ “ВСЕГДА ИСКАТЬ ПО СОДЕРЖАНИЮ” …) ВСЕ КНОПКИ ФИЛЬТРОВ ВСЕГДА Д.Б. НА ЭКРАНЕ.. ЭТО ОЧЕВИДНО ДЛЯ ВСЕХ КРОМЕ РАЗРАБОТЧИКОВ… ПРОГРАМММЫ И НЕ ТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ — НЕ ХОЧЕТ ИСКАТЬ И ЭТО ОГРОМНЫЙ МИНУС… ОБЯЗАТЕЛЬНО Д.Б. ПОСТОЯННЫЕ КНОПКИ ФИЛЬТРОВ: ТЕКСТ, НЕ ТЕКСТ, ПО СОДЕРЖИМОМУ, РАСШИРЕНИЯ…, И Т.Д., ПРОГРАММЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, МУСОР,… И МНОГОЕ ДРУГОЕ..
Боже, что вам мешает хранить документы в документах фото в фото, а видео в видео и все тогда прекрасно ищется и находится хоть в 7 хоть в 10? А поиск по расширениям, вы действительно пользовались тем списком в XP набрать например *.doc не позволяет религия? И этот способ до сих пор работает.
@ Сергей:Вы наверное дебил. Поиск (на всякий случай для информации) изобретен для того чтобы ИСКАТЬ то что человек не может найти и НЕ ЗНАЕТ ГДЕ ЛЕЖИТ. Если вы такой умный и все раскладываете по папкам, то как быть тем у кого полетел жесткий диск и восстановление файлы названы просто цифрами и лежат в куче. И это лишь один из многочисленных примеров. Просто поражаюсь вашей тупости в защите мелкомягких изгадивших вместо усовершенствования удобный ХРшный поиск.
Самое интересное – если со строкой поиска совпадает название какой-то папки – то в результаты вывалятся все файлы из этой папки, рекурсивно. Логика, АУ!
не работает все равно
не работает все равно
“Win+F — ВВОДИШЬ ТЕКСТ — ИДЁТ ПОИСК ПО ЗАГОЛОВКАМ — ЕСЛИ ОН НЕ УСТРАИВАЕТ — нажимаешь КОМПЬЮТЕР — НАЧНЁТСЯ ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ” у меня работает, спасибо большое. Долго маялся без поиска даже по названию файла. ХР была не в пример лучше в этом плане.
по текстовым файлам с расширением sql не ищет, увы 🙁
Попробовал все варианты, настройки, результат – Windows 7 разучился делать самое главное – искать файл по слову в тексте Вордовских документов! Ни какие Виндускомандеры и Тоталкомандоры – тоже не могут. Единственный вариант – запустить виртуальную PC с режимом Виндус XP и как раньше – “Найти”. Так у меня получилось!
@ Василий:
А когда общие папки в офисе и не понятно кто то… что то… до этого делал или не делал… а человека может уже и не быть в офисе
Огромное спасибо. Очень помогли
Вопрос: Существует ли вообще прога-анализатор ВСЕХ файлов какой-то папки для выбора наиболее похожего из них для указанного/открытого файла.
Windows 7. Проиндесировал, всё выполнил как надо. Поиск по содержанию работает. НО не по всем файлам, например, по содержанию поиск файлов, созданный в word 2007 после переиндексации, НЕ НАХОДИТ, хотя количество проиндексированных файлов увеличивается. Может кто-нибуть помочь?
зачем менять настройки поиска, когда можно в проводнике просто ввести в поисковую строку фразу “содержимое:ваш текст” (без кавычек), и после этого сразу произойдёт поиск по содержимому
В добавок к сказаному автором: правой клавишей на нужную папку, выбираем “свойства”, на вкладке “общие” внизу есть “атрибуты”. Нажимаем “другие”. Ставим галочку на “разрешить индексирование ………”. и Применить. У меня сразу заработал поиск в папке по содержимому.
В добавок к сказаному автором: правой клавишей на нужную папку, выбираем “свойства”, на вкладке “общие” внизу есть “атрибуты”. Нажимаем “другие”. Ставим галочку на “разрешить индексирование ………”. и Применить. У меня сразу заработал поиск в папке по содержимому.
Поиск файлов по их содержимому в Windows 10
Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.
Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.
Способ 1: Сторонние программы
Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.
В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.
Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.
Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.
Способ 2: Поиск через «Пуск»
Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.
Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.
Включение службы
У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.
Включение разрешения индексации на жестком диске
Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».
Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.
Настройка индексации
Теперь остается включить расширенную индексацию.
Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.
Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).
Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.
Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.