Onenote что это за программа и нужна ли она в виндовс 10
OneNote 2016. Что это за программа и как в ней работать. Полный курс из 20 уроков
Здесь вы можете создать несколько записных книжек, например, одну для деловых целей и одну для личного пользования. Каждую записную книжку можно разбить на разделы, например, для отдельных проектов, инструкций, ведения записей и так далее. Внутри этих разделов вы можете создавать страницы и подстраницы. Внешний вид и элементы управления OneNote напоминают урезанную версию Word, так что вы быстро ее освоите. И это неслучайно, так как программа предназначена для дополнения MS Office и интеграции с его компонентами.
Но здесь есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать с помощью Word или других приложений Office. Например, вы можете перемещать страницы заметок или части заметок по своему усмотрению, и это одна из сильных сторон OneNote. Другие интересные функции включают пометки ваших заметок, которые легко доступны через панель задач. У вас также есть возможность делиться своими заметками или дополнять чужие через онлайн или офлайн доступ. Также имеется возможность добавлять рукописный текст, аудио- и видеоклипы, а также есть замечательная функция добавления скриншотов. Вы даже можете вставлять целые файлы на страницы OneNote, например, электронную таблицу Excel или даже документ Word.
Все ваши заметки организованы и всегда в одном месте, и это значит, что вы никогда не будете тратить время, пытаясь найти то, что ищете. Встроенная функция поиска легко найдет тот веб-адрес, который вы записали несколько месяцев назад. Вы даже можете найти текст, который встроен в изображения в ваших заметках, благодаря оптическому распознаванию.
Более того, по моим личным наблюдениям, самые перспективные сотрудники, очень часто организовывают свою работу с помощью OneNote. Программа для них является базой данных, т.е. базой знаний, где они хранят рабочие инструкции, обновления процессов, свои идеи и предложения, и многое, многое другое. Поэтому я и решил создать первый курс для нашего проекта именно по этой программе.
Что вас ждет в данном курсе по OneNote 2016
В этом курсе мы рассмотрим все, что вам нужно, чтобы начать использовать эту мощную программу для создания заметок от Microsoft. Мы начнем с краткого обзора OneNote 2016, что это такое и как вы можете использовать ее для повышения своей производительности. Вскоре вы будете создавать собственные цифровые блокноты с разделами, страницами, подстраницами и заметками. Затем я покажу вам, как загружать в эти записные книжки все виды существующего контента, такие как текст, изображения, аудио и видео, и даже другие файлы, такие как электронные таблицы Excel.
Далее, мы изучим способы создания таблиц для лучшей организации контента в вашей записной книжки. Затем мы перейдем к некоторым параметрам форматирования, чтобы ваши записные книжки, страницы и контент всегда выглядели как можно привлекательнее. Одним из больших преимуществ работы с OneNote является возможность делиться и сотрудничать с другими людьми. Мы также рассмотрим несколько разных способов шейринга записной книжки с вашими коллегами или друзьями, например, через сохранение на облаке или поделиться напрямую.
Какие уроки по OneNote включает данный курс?
Урок 1. Запуск OneNote и знакомство с интерфейсом программы
В данном уроке 1 мы запустим OneNote и рассмотрим, что из себя представляет программа и ее интерфейс.
Урок 2. Работа с записными книжками OneNote
В данном уроке 2 мы рассмотрим записные книжки OneNote, как их создавать и удалять.
Урок 3. Создание, перемещение и удаление разделов в приложении OneNote
В данном третьем уроке мы будем говорить о разделах в приложении OneNote 2016. В очень больших бумажных записных книжках страницы делят на разделы, чтобы можно было быстро найти нужную заметку. OneNote работает по такому же принципу. Здесь, вы можете создать столько разделов, сколько вам необходимо. Вы даже можете объединять разделы в группы.
Урок 4. Создание, перемещение и удаление страниц
В данном уроке мы рассмотрим создание главных страниц с подстраниц, которые, в свою очередь, могут иметь свои подстраницы.
Урок 5. Создание быстрых текстовых заметок
Как мы уже выяснили, в OneNote 2016 можно создавать записные книжки, разделы и группы разделов, а также страницы и подстраницы. Теперь настало время заполнять их контентом, и мы рассмотрим быстрое создание заметок в OneNote.
Урок 6. Добавление контента из других приложений MS Office и копировать/вставить
На данном занятии мы обсудим добавление своего контента в OneNote из других приложений Microsoft Office, таких, как Word, Excel, Power Point и т.д., чтобы он всегда был у вас под рукой, и вы могли в будущем его распечатать. Также, я затрону функцию простого копирования текста из интернета и вставки его в OneNote.
Урок 7. Добавление вырезанного контента и картинок
В прошлом уроке, мы с вами рассмотрели виды вставки текстового контента с последующим его редактированием. Но что, если у вас нет необходимости его редактировать, а вы просто хотите иметь его в виде картинки? Это легко сделать с помощью функции, которая называется «Вырезкой экрана».
Урок 8. Добавление аудио и видеоконтента
В предыдущих уроках мы с вами рассмотрели вставку текстового контента и картинок. Но чем еще выделяется OneNote, так это тем, что сюда можно загружать медиафайлы, такие как аудио и видео. Давайте займемся этим в данном уроке.
Урок 9. Добавление Word, Excel и PNG файлы
В данном уроке мы с вами рассмотрим добавление остального вида контента, как файлов Word, таблиц Excel и картинок со своими ссылками.
Урок 10. Форматирование в OneNote 2016
В этом 10-м уроке мы с вами поговорим о форматировании в OneNote 2016. Я предполагаю, что многие из вас уже знакомы с сервисами Microsoft Office, такими как Word и Excel. В OneNote, большинство действий по форматированию совершается похожим образом, но кое-что нового я постараюсь вам здесь показать.
Урок 11. Как работать в OneNote. Настройка пользовательского интерфейса
Прежде чем мы углубимся в работу с контентом в OneNote 2016, я бы хотел показать вам несколько важных моментов в организации пользовательского интерфейса и как с этим работать в OneNote.
Урок 12. Связать документ и добавление ссылок
В этом, 12-м уроке мы с вами разберем, как сделать связанный документ Word и добавить другие ссылки из вашего браузера.
Урок 13. OneNote теги и поиск заметок
В данном уроке по OneNote 2016 я покажу вам, как пользоваться просто фантастической функцией поиска и научу вас работе с OneNote тегами.
Урок 14. Шаблоны OneNote
В наших уроках мы уже создали какие-то страницы в нашей записной книжке «Рабочая». Это были простые белые страницы без каких-либо записей, и мы должны были их назвать и добавить контент. Но чтобы организовать вашу работу и сделать ее быстрее, в приложении уже предусмотрены определенные шаблоны OneNote, о которых немногие знают.
Урок 15. Форматирование страниц в OneNote
Бывают случаи, что вы собрали какой-то материал на странице OneNote, и хотите его распечатать, но, в итоге, вы получаете только часть содержимого страницы. Дело в том, что программа дает вам возможность заполнять страницы контентом как по горизонтали, так и по вертикали, без каких-либо ограничений. И если вы собрались печатать страницы, очень важно убедиться, что настройки позволяют вам получить качественный результат.
Урок 16. OneNote таблица, как строить и редактировать
Иногда, при создании заметок в OneNote 2016, необходимо организовать информацию таким образом, чтобы она легко считывалась и была понятной каждому. И довольно часто, в этом помогает создание OneNote таблиц.
Урок 17. Как писать в OneNote. Рисование.
До сих пор мы добавляли заметки в наш OneNote, только с помощью печатного текста. В этом уроке я вам покажу, как можно оставлять заметки, добавленные от руки и как писать в OneNote.
Урок 18. Экспортируем OneNote в pdf и делимся записными книжками
Одной из главных сильных сторон OneNote является возможность делиться вашей записной книжкой, ее разделами и страницами с другими людьми. Они могут просто просматривать и ознакомиться с информацией, либо, вы можете давать им доступ редактировать контент. В этом уроке я покажу вам виды и способы шейринга содержимого вашей записной книжки OneNote, через, например, экспорт OneNote в pdf или с кем-то поделиться онлайн.
Урок 19. Совместная работа в OneNote
Когда вы делитесь записной книжкой с другими участниками, они, в свою очередь, могут дополнять контент или вносить изменения. OneNote 2016 позволяет вам следить за обновлениями записной книжки от других пользователей, что мы и рассмотрим в данном уроке.
Урок 20. Настройки и защита OneNote
В этом последнем уроке по OneNote 2016 я хочу поговорить о настройке OneNote и защитных функциях ваших записных книжек.
Знакомство с OneNote
OneNote — это приложение для работы с цифровыми заметками, которое позволяет хранить все заметки, исследования, планы и данные, которые вам нужно помнить и управлять дома, на работе или в учебном заке.
С OneNote у вас никогда не закончится записная книжка. Заметки легко упорядочить, распечатать или передать другим пользователям, а поиск необходимых данных никогда не займет много времени, даже если вы забыли, где сохранили их. И, наконец, лучшая новость: ваши заметки хранятся в Интернете, поэтому вы всегда сможете легко открыть их на любом мобильном устройстве.
Создайте собственную цифровую записную книжку
Делайте заметки для своего следующего проекта, а также во время путешествия или занятия в университете. Записные книжки OneNote предназначены для удобной организации. Каждая записная книжка автоматически группируется в разделы, которые содержат страницы, что позволяет визуально выбрать, как вы хотите расположить заметки. Используйте один раздел для стихов, другой — для рецептов, а в третьем начните планировать отпуск или новый учебный год. Свободно работайте с данными когда угодно и как угодно. Что бы вас ни заботилось, OneNote позволяет легко следить за всем, что вам нужно.
Печатайте где угодно, сохраняйте что угодно
Ощутите настоящую свободу в создании заметок. В OneNote каждая страница — это бесконечное полотно. Просто щелкните в любом месте и начинайте ввод. Заметки — это контейнеры, которые можно легко перемещать в нужном месте, чтобы упорядочить свои мысли. Чтобы создать таблицу в OneNote, достаточно всего лишь несколько раз нажать клавишу TAB при наборе текста. Вставляйте в заметки рисунки, прикрепляйте к ним файлы или записывайте собственный голос. Если же вы проводите исследования, пишете статью или составляете план проекта, в OneNote вы сможете кратко изложить и прокомментировать свои идеи, а также передать их другим людям любым подходящим способом.
Расставляйте теги и составляйте списки. Вспомните все
OneNote открывает возможности, о которых вашей старой записной книжке остается только мечтать. Используя теги, вы можете разделить свои заметки по категориям и выделить высокоприоритетные записи среди других. Неважно, составляете ли вы простой список дел или планируете масштабное мероприятие, такое как свадьба: вы сможете легко пометить все важные сведения, вспомнить, что еще следует решить, а также назначить поручения себе и другим. Простым щелчком мыши вы можете пометить предстоящие дела специальными тегами, чтобы потом отмечать выполненные задачи и отслеживать свои успехи, переключаясь между разными устройствами прямо на ходу. Забудьте о долгом перелистывании страниц, когда вам нужно что-нибудь найти: быстрый поиск в OneNote позволит сразу же получить все необходимые сведения независимо от того, где вы их записали.
Продумывайте, планируйте и длитесь информацией с другими
Используйте OneNote только для себя или пригласите друзей, родственников, коллег или одноклассников к совместной работе с вами в общей записной книжке. Вместе вы можете отслеживать выполнение совместных задач, домашней работы и проектов, а также планировать семейные мероприятия и записывать впечатления от отдыха. Каждый, кого вы пригласите, независимо от своего расположения сможет самостоятельно добавлять в общую записную книжку текст, картинки, файлы и другие данные. И что лучше всего, вам не придется подолгу возиться с файлами и папками: все функции OneNote доступны по одному щелчку мыши.
Onenote что это?
Программа Onenote является стандартным приложением для Windows 10. Практически каждый пользователь Windows 10 может найти ее у себя на компьютере.
Программа onenote в меню “Пуск”
Но вот далеко не каждый знает что это за программа и зачем вообще она нужна.
В данной статье вы узнаете ответы на эти вопросы. Мы постараемся максимально кратко и понятно рассказать вам об Onenote.
Для чего нужна Onenote?
Данное приложение создавалось компанией Microsoft как программа для написания ежедневных заметок. Рабочих и личных. Она должна стать вашим дневником, где бы вы писали обо всем, о чем хотели.
В Onenote присутствует многопрофильность. То есть на одном компьютере несколько человек могут вести свои личные записи параллельно друг с другом. Каждый в своем отдельном профиле.
Можно входить в свой профиль с разных компьютеров и устройств по всему миру, где есть интернет и программа Onenote. Таким образом вы будете иметь доступ к своим записям практически отовсюду.
Как пользоваться Onenote?
После того, как вы запустили программу в первый раз вам будет предложено создать учетную запись или войти с уже существующей. Важно знать, что требуется именно учетная запись Microsoft.
Вход в учетную запись Microsoft для работы в Onenote
Стоит знать, что если вы регистрируете новую учетную запись Microsoft во время входа в программу OneNote, то сразу после этого при входе в компьютер у вас будет запрашиваться пароль от этой самой зарегистрированной учетной записи microsoft.
Убрать этот запрос пароля можно будет по этой инструкции.
После того как вы авторизовались в программе Onenote вы можете создавать новые страницы с записями. Причем есть возможность распознавания рукописного текста прямо с экрана сенсорного устройства.
Первый вход в программу Onenote
На страницы с записями можно вставлять фотографии и изображения, а также делать собственные рисунки.
Рисование в Onenote
Как удалить Onenote?
В необходимости наличия данной программы на своем компьютере каждый пользователь должен решить сам. Будет ли он оставлять какие – либо записи в программе Onenote.
Но если вы все таки решили ее удалить, то сделать это можно следующим образом.
Запускаем Windows PowerShell через поиск windows 10 от имени администратора.
Запуск процедуры удаления Onenote
Копируем в окно Windows PowerShell следующую команду:
Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage
и нажимаем Enter на клавиатуре.
Спустя несколько секунд приложение Onenote будет удалено с вашего компьютера.
Для чего нужна программа OneNote и как её удалить
Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?
Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.
Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.
Для чего нужен OneNote
Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.
Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.
Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.
То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.
Возможности OneNote
Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.
Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.
В каждой заметке можно разместить такую информацию:
Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.
Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:
Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.
Как пользоваться OneNote
Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.
После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.
Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.
Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.
Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.
Как удалить OneNote
Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» — «Приложения» — «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».
Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» — «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию. Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.
Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.
Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft
Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.
Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.
Для чего нужен OneNote
Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.
Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.
Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.
То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет — вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи.
Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы — выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте.
Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Возможности OneNote
Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.
Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.
В каждой заметке можно разместить такую информацию:
Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.
Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:
Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны.
Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет.
Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации.
Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации.
Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего — от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Как пользоваться OneNote
Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.
После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.
Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.
Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.
Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.
Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft
В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote — удобное и мощное приложение для всех платформ.
Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.
В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось — OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.
Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.
Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.
Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация — традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.
Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах — страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote — в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.
Неочевидная особенность — записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.
Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone — самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.
О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов — можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.
Экосистема Office — козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся — компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.
С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная, Вставка, Рисование, Вид.
Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид — самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.
Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус — Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS — большая загадка.
На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться — рисование ориентированно на большие экраны.
Как удалить OneNote
Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» – «Приложения» – «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».
Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» – «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию. Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.
Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive — все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников.
Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени.
Независимо от того, какую программу используют пользователи — OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Используйте с другими программами Microsoft Office
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
Вот, что говорит о OneNote Вики:
«Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»
Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote — штука космическая.
И сегодня я объясню почему.
Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
Инструкции по удалению
Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
Использовать шаблоны и дополнения
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом, вы поняли слишком дословно!
Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике. Пожалуй, это все. Пора двигаться дальше. Главное не забыть отметить задачу по написанию статьи как выполненную.
Полезные ссылки по теме: