В чем особенности операционной системы windows кратко

Особенности операционных систем семейства Windows

1. ОС Windows представляют собой замкнутую рабочую среду. Практически все операции (запуск прикладной программы, форматирование дискет, печать текстов и т. д.) могут быть выполнены без выхода из Windows.

2. ОС Windows имеют графический интерфейс. Основными элементами пользовательского интерфейса являются Рабочий стол, окно, значок (пиктограмма, иконка), меню и Панель задач. Windows впереводе с английского означает «окна».

3. Windows – интегрированная среда, под ее управлением моi vt работать не только специальные программы, разработанные под Windows (Windows-приложения), но и другие программы, в том числе многочисленные DOS-приложения. Кроме того, Windows обеспечивает эффективный и комфортабельный обмен информациеймежду отдельными программами и приложениями, работающими под ее управлением. Для обмена данными между различными приложениями и документами используется достаточно простое, но очень эффективное средство – буфер обмена, а также технология связывания и внедрения объектов – OLE(Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).

OLE– это технология работы с объектами, которые созданы и различных приложениях, универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и т. п.

4. С понятием интегрированности связывают также возможность совместного использования различными программами ресурсов компьютера. Windows обеспечивает оптимальное управление оперативной памятью и эффективный оперативный контроль за работающими приложениями.

С точки зрения управления выполнением приложений различают однозадачные и многозадачные операционные системы.

Однозадачные ОС, например MS DOS, передают все ресурсы вычислительной системы одному исполняемому приложению и не допускают ни параллельного выполнения другого приложения, ни его приостановки и запуска другого приложения.

Одной из важнейших особенностей Windows является ее многозадачность, т. е. способность одновременно работать с несколькими программами и легко переключаться с одной программы на другую, а также многопоточность – свойство ОС разделять работающие программы на несколько частей (потоков), самостоятельно претендующих на процессорное время, и обеспечивать одновременное выполнение программой нескольких не связанных друг с другом операций (потоков).

5. Последние версии Windows реализуют возможность без проблем подключать новые внешние устройства и обеспечивать самонастройку системы под аппаратные средства (технология Plug and Play – «Включи и работай»)

Источник

Краткая характеристика ОС Windows

Каждый пользователь ПК может самостоятельно дать характеристику этой широко распространенной операционной системе. Постараемся выделить самые значительные ее стороны.

1. Графический интерфейс. В отличие от предыдущей ОС ( MS DOS ), Windows является полностью графической оболочкой. Все элементы, которые пользователь видит на экране (окна, кнопки, полосы скроллинга), поддерживаются на уровне ОС. В ее состав входит множество библиотек, которые содержат функции по управлению этими элементами, что позволяет прикладному программисту не отвлекаться на создание интерфейса программы и стандартизует внешний вид приложений.

2. Многозадачность. Windows поддерживает многозадачность (параллельное исполнение программ) на уровнях процессов (программ) и потоков (внутри программный параллелизм), обеспечение которых происходит с участием аппаратного уровня. ОС содержит большое количество функций, обеспечивающих управление параллельно исполняемыми программами, синхронизацию, разделение адресного пространства памяти между приложениями и т.п.

3. Аппаратно-независимое программирование. Использование в прикладной программе функций операционной системы обеспечивает возможность для программиста не заботиться о совместимости программы с аппаратурой (видео- и аудио- карты, принтер, винчестер). ОС сама (с помощью драйверов, устанавливаемых внутри) выполняет согласование ввода-вывода. Таким образом, программа, созданная на одной конфигурации будет работать на другой.

4. События и механизм сообщений. Очень важной особенностью современного программирования является то, что в большинстве случаев программа начинает работать только при совершении какого либо события в системе (запуск программы, необходимость перерисовки окна приложения, сигнал от таймера и т.п.). В остальное время, программа либо вообще не выполняется, либо выполняет небольшой код в фоновом режиме. Более того, ОС не прямо вызывает некоторую процедуру программы для отработки реакции на какое-нибудь событие, а посылает соответствующее сообщение в программу, а программа сама решает, что ей делать в ответ на получение сообщения.

5. Оконная среда. В девяноста процентах случаев каждой программе соответствует одно или несколько окон, которые имеют стандартный вид и содержат обязательные элементы (например, иконку, строку заголовка, схожее меню, кнопки закрытия, минимизации и максимизации). Стандартизация окон помогает при освоении новых приложений.

Интерфейс программ API ( Application Programming Interface )

Первая программа

В заключение лекции рассмотрим первую программу, написанную для Win 32.

Для тех, кто знаком с языком С, внешний вид первой программы не будет чем-то удивительным. Он очень похож на обычную программу, начинающуюся со стандартной функции main (). Отличие будет только в названии главной функции и ее параметрах:

WinMain(HINSTANCE hInstance, HINSTANCE hPrevInstance, LPSTR lpCmdLine, int nCmdShow)

Источник

Операционная система Windows 10 появилась относительно недавно – она стала доступной с 29 июля 2015 года. Компания Microsoft при разработке продолжала свой путь, направленный на унификацию. Допускается установка на компьютеры, ноутбуки, планшеты, а также смартфоны и консоли Xbox One. Единая платформа обеспечивает возможность синхронизации настроек, как это уже было на предшествующих версиях.

Отдельного внимания заслуживает распространение операционной системы. Довольно большое количество пользователей не захочет переходить с полностью устраивающих их семерки и восьмерки. Как показывает статистика, именно они заняли значительную часть рынка. Разработчик предложил отличную возможность для пользователей данных ОС – выполнить обновление бесплатно в течение одного года с момента выпуска. Весьма интересным является тот факт, что Windows 10 будет последней версией, которая вышла в коробке. С этих пор выпуск будет осуществляться только в цифровом виде.

История создания

Следует сказать о том, почему Windows 10 не получила порядковый номер 9. Это больше связывается с маркетинговыми исследованиями. Несмотря на популярность восьмерки, Microsoft не считает её оптимальным программным продуктом. Новая версия ОС не должна была ассоциироваться с предшественниками. Другой важный момент заключается в относительно коротких сроках разработки. Это связывается с тем, что оптимальные решения во многих направления компания Microsoft уже создала ранее. Перед нею стояла задача аккумулировать все лучшее, что было ранее и добавить полезные функции.

Системные требования Windows 10

Следует учитывать тот факт, что данная ОС может использоваться для нескольких типов устройств – от моноблоков и заканчивая мобильными телефонами или игровой приставкой Xbox One. Если говорить об основной версии для компьютеров, то имеются следующие системные требования:

Для мобильных устройств системные требования несколько иные:

В целом, требования по сравнению с восьмой версией не изменились. Причина заключается в хорошей оптимизации и отсутствии принципиально новых особенностей в работе системы.

Обновление до Windows 10

Как уже было сказано ранее, маркетинговый ход компании позволяет выполнить обновление для пользователей. Оно доступно владельцам Windows 7, 8, а также 8.1. На протяжении года с момента выхода (до 29 июня 2016) обновление происходит бесплатно. Скорость скачивания зависит от конкретных условий, а сама процедура установки займет около часа. Необходимо использовать центр загрузки обновлений или непосредственно скачать ОС с официального сайта Microsoft.

Редакция Windows 10 зависит от того, какая система была ранее. Принцип установки является предельно простым. Редакция после обновления является аналогичной той, которая была на семерке или восьмерке. Если Вас это не устраивает, то придётся забыть о бесплатной акции и приобретать ОС.

Отличительные особенности Windows 10

С самого начала разработчики начали позиционировать систему, как возврат к основам семерки, но с многочисленными улучшениями. Учитывались преимущества восьмерки, а также запросы со стороны пользователей.

Примерно на протяжении полугода до выхода можно было принять участие в тестировании и рассказать о возможностях улучшения или доработок. Далее будут рассмотрены наиболее существенные особенности Windows 10, которые заслуживают к себе особого внимания.

Универсальность

Курс на создание единой ОС продолжается и здесь компания Майкрософт немало преуспела. Серьёзные жалобы после восьмёрки шли на то, что интерфейс Metro больше подходит для планшетов и мобильных устройств, но никак не компьютеров. Разработчики приложили усилия для исправления ситуации. Универсальность прекрасна видна с промо-материалов на рекламной картинке ниже.

Улучшенный пуск

Большая часть жалоб на восьмерку относилась именно к нерациональному устранению меню «Пуск». По сути, оно было вынесено на весь рабочий стол и стало малоудобным для продвинутых пользователей. В то же время, разработчики не хотели полностью копировать семёрку в этом плане. Решение нашлось в синтезе двух вариантов. Нововведение Windows 10 заключается в том, что меню «Пуск» поделено на две части. Левая является стандартным стилем семерки, а правая больше относится к восьмой версии. Это представлено на скриншоте.

Универсальный поиск

Осуществлять поиск стало ещё проще. Теперь для его выполнения выделена отдельная кнопка, что сильно упрощает поставленную задачу. Алгоритм поиска ещё больше оптимизирован, что позволяет существенно ускорить выдачу результатов, а также потребление ресурсов в процессе.

Возможность использования виртуальных рабочих столов

Некоторая критика программных продуктов Microsoft заключалась в том, что виртуальные рабочие столы не были реализованы в полной мере. Здесь операционная система сильно уступала большинству конкурентов. Подобная недоработка была исправлена. Имеется специальная кнопка в главном меню для вызова. Можно одновременно увидеть все рабочие столы, а также осуществлять управление ими.

Закреплена возможность выполнить быстрый вызов за счет сочетания клавиш Win+Tab. В целом, это нововведение Windows 10 можно назвать достаточно полезным.

Прикрепление окон

Ещё одной доработкой стало дальнейшее развитие функции Snap. Она позволяет «крепить» окна программ на рабочий экран. В восьмерке было возможно использовать только два приложения подобным образом. Теперь данное количество увеличено до четырех.

Менеджер файлов

Доступ к различным документам можно получить через менеджер файлов. Он предполагает возможность выполнить целый ряд настроек для обеспечения персонализации. Обеспечивается использование того стиля оформления, который подходит больше всего.

Улучшенная командная строка

Это улучшения является весьма значимым, но заинтересует только продвинутых пользователей. Версии операционной системы Windows меняли многие особенности работы, но командная строка всегда оставалась без изменений. Она обладала максимально упрощенным дизайном, в который не вносилось существенных корректировок со времен Windows 95. Для десятки внедрены особые возможности для работы с текстом. Сюда можно отнести выделение, вставку и копирование.

Просмотр задач

Ранее в Висте уже были реализованы приложения Flip3D и Flip. Они отличались качественной визуальной составляющей, но не были удобными. В последующих версиях подобная опция была убрана. В десятке проблема различения похожих окон убрана за счет их отрисовки с использованием более крупных элементов. Приложение Task View закрепляется непосредственно на панели задач. Это позволяет вызвать его всего одним нажатием мыши. Предусматривается тесная интеграция с функцией виртуальных рабочих столов, которая рассматривалась ранее.

Доработки проводника

Восьмерка внедрила довольно большое количество визуальных улучшений. Как показала практика, далеко не все из них стали удачными. Это было учтено в операционной системе Windows 10. Нововведения коснулись сразу нескольких составляющих проводника. Теперь добавлено две новые кнопки: «Добавить в избранное» (помещение интересующей папки в категорию избранного) и «Поделиться» (поделиться определённым файлом/файлами со своего устройства).

Другой визуальный момент – это наличие категории «Home». Здесь находится список тех мест, которые были посещены недавно.

Другие улучшения

Есть большое количество других нововведений Windows 10, которые следует перечислить:

Сбор данных

Такой момент, как сбор данных в Windows 10 заслуживает отдельного внимания. Предусматривается системная возможность передачи различных сведений с устройства пользователя в корпорацию Microsoft. Особенность заключается в том, что количество передаваемых данных гораздо больше, чем в любой другой предшествующей ОС. Наиболее спорным моментом является конфиденциальность. Microsoft оставляет за собой право передавать полученные сведения третьим лицам, например, разработчикам ПО. Никаких признаков незаконных действий со стороны компании не предусматривается законодательством, поскольку данный момент указывается в лицензионном соглашении.

Редакции Windows 10

Ещё одним важным моментом, который заслуживает отдельного рассмотрения, являются редакции операционной системы. Здесь имеется 8 основных вариантов:

Критика и недостатки Windows 10

Как и у всякого крупного программного продукта, после выхода появилось большое количество критики самого разного плана. Следует рассмотреть основные моменты, вызвавшие недовольство со стороны пользователей. В первую очередь, многим не понравилась система сбора данных. Ранее уже говорилось о том, насколько большое количество сведений о пользователе она отправляет Microsoft. Сюда можно отнести местоположение, контакты и частоту разговоров с ними, данные электронной почты и другое.

Имелись и другие претензии не столь существенного плана. Они касались сложностей установки или проблем в ходе работы с некоторыми приложениями. На данный момент, «патчи» оперативно исправляют это.

Некоторая критика относится к тому, что принципиально нового подхода Windows 10 не предложила. Она использует разработки седьмой и восьмой версии. Это, действительно, так, но не стоит винить Microsoft. Семерка стала хитом и как показал опыт восьмой версии, отклонения от её стандартов способны обеспечить снижение интереса пользователей. Таким образом, происходит улучшение тех моментов, которые признаны лучшими и отказ от спорных вариантов.

Итоги

Операционная система Windows 10 собрала в себе лучшее от седьмой и восьмой серии. Имеются большие возможности в плане индивидуальных настроек и красивая визуальная составляющая. Сразу после выхода ОС можно было назвать «сырой», но сейчас это уже исправлено. Все говорит в пользу того, что на протяжении следующих лет она войдет в число наиболее популярных.

Источник

Особенности операционных систем семейства Windows

ОС Windows представляют собой замкнутую рабочую среду. Практически все операции (запуск прикладной программы, форматирование дискет, печать текстов и т. д.) могут быть выполнены без выхода из Windows. Система имеет следующие особенности:

графический интерфейс. Основными элементами пользовательского интерфейса являются Рабочий стол, окно, значок (пиктограмма, иконка), меню и Панель задач.Windows в переводе с английского означает «окна».

Windows — интегрированная среда, под ее управлением могут работать не только специальные программы, разработанные под Windows (Windows-приложения), но и другие программы, в том числе многочисленные DOS-приложения. Кроме того, Windows обеспечивает эффективный и комфортабельный обмен информацией между отдельными программами и приложениями, работающими под ее управлением. Для обмена данными между различными приложениями и документами используется достаточно простое, но очень эффективное средство — буфер обмена, а также технология связывания и внедрения объектов — OLE (Object Linking and Embedding — связь и внедрение объектов). OLE — это технология работы с объектами, которые созданы в различных приложениях, универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, на­пример текст, таблицы, фотографии, звук и т. п.

С понятием интегрированности связывают также возможность совместного использования различными программами ресурсов компьютера. Windows обеспечивает оптимальное управление оперативной памятью и эффективный оперативный контроль за работающими приложениями. С точки зрения управления выполнением приложений различают однозадачные и многозадачные операционные системы. Однозадачные ОС, например MS DOS, передают все ресурсы вычислительной системы одному исполняемому приложению и не допускают ни параллельного выполнения другого приложения, ни его приостановки и запуска другого приложения. Одной из важнейших особенностей Windows является ее многозадачность, т. е. способность одновременно работать с несколькими программами и легко переключаться с одной программы на другую, а также многопоточность — свойство ОС разделять работающие программы на несколько частей (потоков), самостоятельно претендующих на процессорное время, и обеспечивать одновременное выполнение программой нескольких не связанных друг с другом операций (потоков).

Последние версии Windows реализуют возможность без проблем подключать новые внешние устройства и обеспечивать самонастройку системы под аппаратные средства (технология Plug and Play — «Включи и работай»).

В Windows предусмотрена возможность широкого представления мультимедийных средств — от воспроизведения звуковых файлов до работы с видеофильмами.

Начиная с Windows 3.11 все последующие версии Windows обеспечивают возможность эффективной работы в локальной сети. Причем ОС Windows имеет вполне законченные средства для работы ПК, как в качестве сервера, так и рабочей станции.

В состав последних версий Windows входят пакеты программ, которые обеспечивают широкие возможности работы в телекоммуникационных средах и в Интернете.

Текстовой редактор Word

После запуска появляется окно текстового редактора Word:

Панели инструментов

7 – выравнивание по левому краю

8 – выравнивание по центру

9 – выравнивание по правому краю

10 – выравнивание по ширине страницы

11 – увеличить интервал между абзацами

12 – маркированный список

13 – на уровень ниже

14 – на уровень выше

15 – границы для таблицы

17 – увеличить размер шрифта

18 – уменьшить размер шрифта

19 – верхний индекс

21 – добавить кнопки на панель инструментов

2 – открыть уже созданный документ

3 – сохранить документ

4 – установить доступ к документу

5 – вложение в сообщение

6 – печать документа

7 – просмотр документа

9 – справочные материалы

13 – форматирование по образцу

14 – отменить действие

15 – вернуть ранее отмененное действие

16 – добавить гиперссылку

17 – таблицы и границы

18 – добавить таблицу

19 – добавить таблицу Excel

21 – панель Рисование

22 – схема документа

23 – непечатаемые символы

24 – масштаб выдачи документа

27 – добавление кнопок

3 – меню автофигуры

8 – вставка текста в графические элементы

10 – добавить диаграмму

11 – добавить картинку

12 – добавить рисунок

Виды курсоров

— Текстовой курсор, указывает позицию в которую будет производиться набор текста.

— Курсор мыши в тексте документа, позволяет быстро перемещать текстовой курсов в нужную позицию.

— Курсор мыши вне текста документа, с его помощью производится выбор пунктов меню, кнопок на панелях инструментов и т.д.

Строка меню

переписать с новым именем или типом

сохранить как web – страницу

доступ к документу

Четыре последних документа, которые

открывались в Word

Отменить предыдущее действие

Вернуть отмененное действие

Открыть панель «Буфер обмена»

Вставить как гиперссылку

Очистить (формат, содержимое)

Пять различных видов представления документа на странице.

Панель «область задач» (справа)

Схема документа (слева)

Распахнуть на весь экран

Масштаб выдачи документа

Разрыв (страницу, колонку, строку)

Вставка поля (формулы, даты и т.д.)

Вставка ссылок (сноски и т.д.)

Вставка Web – компонент

Вставка рисунков, картинок, диаграмм

Вставка схематических диаграмм

Вставка надписи в графику

Вставка содержимого файла

Шрифт

Вид и параметры списка

Разбиение на колонки

Положение в тексте

Направление текста (таблицы)

Выбор и замена регистра

Выбор темы для документа

Выбор языка, переносы, перевод

Исправление поврежд. текста

Только для англоязычных

Объединение с уже исправленным

Для работы неск. пользователей

Наклейки, конверты и т.д.

Выбор и создание шаблонов

Переводчик (если установлен)

Параметры автозамены (увел.букв)

Нарисовать таблицу

Удаление строк, столбцов, таблиц

Выделение строк, столбцов, таблиц

Автоформаты для таблиц

Автоподбор по ширине, высоте и т.д.

Преобразование таблица-текст и наоборот

Сортировка содержимого таблицу

Вставка формулы в таблицу

Параметры страницы

Для того, чтобы задать параметры страницы, выполним:

\Файл\Параметры страницы…

Откроется диалоговое окно вида:

В котором вы можете задать: размер граничных отступов, вид страницы, кол-во страниц на листе и выбрать как применить настройки.

На второй закладке, вы можете: выбрать размер бумаги, вид подачи бумаги, а также область применения данных настроек.

Обратите внимание на кнопку «По умолчанию», при помощи ее выбранные вами параметры страницы можно сделать принимаемыми по умолчанию.

На последней закладке устанавливается: начало раздела, настройки для колонтитула, вертикальное выравнивание на странице, область применения.

А также, при помощи дополнительных кнопок (Нумерация строк и Границы), вы можете задать выдачу номеров строк и выбрать границы к данной области применения.

Форматирование абзаца

Еще одним из наиболее важных элементов форматирования и расположения текста в окне, является форматирование абзаца.

Для того чтобы задать параметры форматирования абзаца, надо выполнить:

\Формат\Абзац…

Появится диалоговое окно вида:

Если на первой закладке вы могли задать различные отступы, то вторая закладка служит для облагораживания текста, здесь можно запретить или разрешить автоматические переносы слов, разрывы абзацев и т.д.

Задание шрифта текста

Отметим, что многие операции форматирования, можно сделать при помощи рассмотренной нами ранее панели инструментов «Форматирование», но есть операции не вынесенные на панель инструментов, но тем не менее необходимы пользователю. Рассмотрим такие операции.

Одной из таких операций является работа с шрифтом текста, что-то вы можете сделать при помощи панели инструментов «Форматирование», но для остальных действий надо вызвать окно форматирования шрифта.

Для этого выполните:

\Формат\Шрифт…

Увидим диалоговое окно вида:

На первой закладке данного окна вы можете шрифт и начертание вашего текста, как известных вам: вид шрифта, начертание, размер, цвет, так и новых возможностей: вид и цвет подчеркивания, видоизменения.

Результат можно наблюдать в окне «Образец».

На второй закладке можно задать: масштаб выдачи текста, интервал между буквами, смещение (вверх, вниз) по строке, кернинг для знаков заданного размера.

И как на предыдущей закладке можно увидеть результат в окне «Образец».

На последней закладке вы можете задать анимацию для текста, это делается для текста который представляется при помощи мультимедиа или на компьютере, т.к. на печать анимация не выводится.

Заметим, что как и в окне «Параметры страницы», так и здесь есть возможность выбранные настройки установить по умолчанию.

Границы и заливка

Кроме настроек текста, для улучшения визуального восприятия документа, существуют настройки границ и заливка.

Для задания данных настроек выполните:

\Формат\Границы и заливка…

Появится диалоговое окно вида:

На первой закладке данного окна вы можете задать: вид границы, ее цвет, ширину, а также область применения. Заметим, что границы устанавливаются для выделенного фрагмента текста.

На второй закладке, можно произвести установку границ для всего документа или постранично.

На последней закладке устанавливается: вид, цвет и применение заливки.

Вставка новой страницы

Для добавления страницы в текст, надо:

установить курсор в позицию перед которой добавляется страница и выполнить:

\Вставка\Разрыв…

Получим диалоговое окно вида:

Замена в тексте

Если необходимо произвести замену в тексте, например заменить одно слово (словосочетание) со всеми словоформами, или заменить прописные на строчные, или изменить вид шрифта, или добавить анимацию на конкретное слово (словосочетание). Выполните:

\Правка\Заменить…

Откроется диалоговое окно вида:

В строке «найти» записываем искомое слово, в строке «заменить на» записываем то слово на которое заменяем (это может быть и тоже самое слово). Теперь нажмем кнопку «Больше» и получим:

В развернувшейся части окна мы можем: задать направление замены, а также вид замены. Если необходимо поменять шрифт для получаемого слова, то выделим слово в строке «Заменить на» и нажмем кнопку «Формат…» или «Специальный», получим:

И задаем нужный формат. Заметим, что если задали не тот формат, или по ошибки, задали формат для строки «Найти» (чего делать как правило не надо), то для снятия формата есть кнопка «Снять форматирование».

Для поиска по специальным знакам, есть кнопка «Специальный».

Закладки

Когда текст очень большой, то для более быстрого перемещения по тексту устанавливаю закладки (как правило на начале разделов), а также при редактирование больших текстов необходимо бывает установить закладку в позицию на которой было прервано редактирование.

Для установки закладки выполните:

Установите курсор в позицию закладки

\Вставка\Закладка…

Получаем диалоговое окно:

Введите имя закладки (заметим, что имя начинается с буквы и не содержит пробелов) и нажмите кнопку «Добавить»

Для того, чтобы перейти на имеющуюся закладку, надо выполнить:

\Правка\Перейти…

Появится диалоговое окно:

В котором надо указать куда перейти.

Номера страниц

Для нумерации страниц выполните

\Вставка\Номера страниц…

Появится диалоговое окно:

Колонтитулы

Для задания колонтитулов выполните

\Вид\Колонтитулы…

Заполнение текста в колонтитулы происходит также как и в обычный документ.

1 – Вставить автотекст

2 – Вставить поле номера страницы

3 – Вставить число страниц

4 – Формат номера страницы

5 – Вставить поле даты

6 – Вставить поле времени

7 – Параметры страницы

9 – Как в предыдущем

10 – Верхний/нижний колонтитул

11 – Переход к предыдущему

12 – Переход к следующему

13 – Выход из колонтитула

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа выполняется для того, чтобы оценить расположение текста на странице перед печатью его на принтер.

Для этого выполним

\Файл\Предварительный просмотр…

Рассмотрим панель инструментов режима «предварительный просмотр»:

1 – Печать на принтер

3 – Страница целиком

4 – Несколько страниц

7 – Подгонка страниц

9 – Выход из режима просмотра

Колонки

Для разбиения текста на колонки выполните:

Выделить разбиваемый на колонки текст и в строке меню выбрать:

\Формат\Колонки…

Получаем диалоговое окно:

Работа со списками

Для создания списка необходимо набрать

и нажать клавишу «Enter» (Заметим, что после 1. надо обязательно поставить пробел), тогда строка принимается как список и появляется «2.» во второй строке и т.д.

Но можно просто набрать элементы списка в столбец друг за другом и уже потом поставить номера при помощи

Получим диалоговое окно:

Как видно, в окне четыре закладки. На первой – устанавливаются параметры маркированного списка, на

второй – параметры нумерованного списка, на третьей – параметры многоуровневого списка и наконец на четвертой – список стилей.

Для задания вида маркера на первой закладке окна выбираем любой список и нажимаем кнопку «Изменить». Получаем диалоговое окно вида:

Для нумерованных списков настройка производится аналогично, выбираем список и нажимаем кнопку «Изменить». А далее задаем: шрифт, вид нумерации, с какой цифры начать, положение номера, положение основного текста, положение переносимого на другую строку текста.

Рассмотрим теперь набор многоуровневого списка. Данный список может быть набран также как и обычный нумерованный, но если вам надо изменить уровень элементов списка есть две клавиши на панели инструментов «Форматирование»:

— перейти на уровень выше и

— перейти на уровень ниже.

При помощи этих же клавиш можно форматировать текст набранный в столбец, расположив правильно нужные уровни и затем при помощи

\Формат\Список…

Задать форматирование многоуровневого списка.

Для изменения формата списка нажмите кнопку «Изменить».

В получившемся диалоговом окне выбираем уровень, вид нумерации уровня, если необходимо, то предыдущий уровень, задаем положение номера и положение текста.

Создание таблицы

Для того, чтобы создать таблицу в Word есть два способа: 1. нарисовать таблицу, 2. вставить таблицу. Рассмотрим первый способ.

Для того, чтобы нарисовать таблицу, выполните:

\Таблица\Нарисовать таблицу

Откроется панель инструментов «Таблицы и границы»

1 – Создать таблицу

6 – Внешние границы

8 – Вставить таблицу

9 – Объединить ячейки

10 – Разбить ячейки

11 – Сверху по левому краю

12 – Выровнять высоту строк

13 – Выровнять ширину столбцов

14 – Стиль автоформата таблицы

15 – Направление текста

16 – Сортировка по возростанию

17 – Сортировка по убыванию

Теперь при помощи кнопок 1 и 2 на панели инструментов «Таблицы и границы» можно нарисовать таблицу. После этого вы можете ее заполнить, отсортировать по одному или нескольким столбцам, произвести вычисления и т.д.

Для того, чтобы вставить таблицу, выполните \Таблица\Вставить\Таблица…

Получим диалоговое окно вида:

Преобразование табличных данных в текст

Можно преобразовывать табличные данные в текст, для этого

\Таблица\Преобразовать \Таблицув текст

Получается диалоговое окно вида:

Выбираете знак разделения и получаете табличные данные в виде текста.

Например, если была таблица:

После преобразования получаем:

Преобразование текста в таблицу

Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо поставить разделитель (табуляцию) в тех позициях текста, где будут проходить вертикальные линии таблицы. Эту операцию рекомендуется проводить при включенных «непечатаемых символах» ( ).

Когда текст набран и разделители все поставлены, выполните

\Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу

Получим диалоговое окно вида:

Например, если набран текст:

После преобразования получим:

Вычисление в таблице

Допустим у нас есть таблица успеваемости группы:

Необходимо вычислить средний балл каждого студента.

Для этого в столбец «средний балл» установим текстовой курсор и выберем

\Таблица\Формула…

Получим диалоговое окно вида:

В поле «Формула» задается формула, которая начинается со знака «=». В поле «Формат числа», вы можете задать формат получаемого результата. В поле «Вставить функцию», можно выбрать из имеющегося набора функцию для вычисления. В поле «Вставить закладку», можно вставить закладку на вашу формулу.

Теперь заполним поле «Формула», для этого удалим из него все, кроме знака «=».

Теперь в поле «Вставить функцию» выберем функцию «Average()» и в круглых скобках напишем «left».

Повторим эту операцию для каждой строки и получим:

Вставка диаграммы

Рассмотрим вставку диаграмм на примере построения диаграммы по предыдущей таблицы. Для этого выполним

\Вставка\Рисунок\Диаграмма…

Теперь скопируем содержимое таблицы, получим:

Пока диаграмма активна в строке меню имеются два новых пункта: «Данные» и «Диаграмма».

\Данные\Ряды образуют столбцы

Диаграмма перестроится и по оси X встанут фамилии, далее

\Диаграмма\Тип диаграммы

Появится диалоговое окно вида:

\Диаграмма\Параметры диаграммы

Получим диалоговое окно:

\Диаграмма\Объемный вид

Вставка картинок

В Microsoft Office есть набор встроенных картинок, которые можно вставить в свой документ, для этого выполните

\Вставка\Рисунок\Картинки…

Разворачиваем список картинок и выбираем одну из коллекций.

Для того, чтобы вставить картинку выполним:

Для того, чтобы изменить картинку, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем «Формат рисунка» получим диалоговое окно вида:

В котором можно произвести настройки картинки.

Вставка рисунков из файла

Для начала рассмотрим вставку рисунков из файла. Для этого выполним

\Вставка\Рисунок\Из файла…

Получаем диалоговое окно, аналогичное окну сохранения, в нем выбираем файл с рисунком который вставляем.

Далее настраиваем рисунок при помощи контекстного меню.

Для внедрения картинки необходимо выбрать:

\Вставка\Объект…

Получаем диалоговое окно вида:

Выберем закладку «Создание из

Для начала рассмотрим вставку рисунков из файла. Для этого выполним

\Вставка\Рисунок\Из файла…

Получаем диалоговое окно, аналогичное окну сохранения, в нем выбираем файл с рисунком который вставляем.

Далее настраиваем рисунок при помощи контекстного меню.

Внедрение рисунка (объекта)

Для внедрения картинки необходимо выбрать:

\Вставка\Объект…

Получаем диалоговое окно вида:

Выберем закладку «Создание из файла».

Включаем флажок «Связь с файлом» и при помощи кнопки «Обзор» находим файл с которым надо установить связь.

Внешне связанный рисунок (объект) не отличается от внедренного, но тем не менее различия есть. Рисунок (объект) который был вставлен, остается неизменным даже если произошли изменения в файле, зато внедренный рисунок (объект) связан с файлом и поэтому при изменении исходного файла изменяется и внедренный рисунок (объект). Для этого достаточно обновить содержимое рисунка (объекта), при помощи контекстного меню:

Источник