в каком формате лучше печатать документы
Требования к файлам для печати
Чтобы ваш заказ был отпечатан быстро и качественно, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими требованиями к файлам для печати и придерживаться их.
Текстовые документы
Файлы : Word (*.DOC) и (*.RTF), Excel (*.XLS), PowerPoint (*.PPT), Adobe Reader (*.PDF), Блокнот (*.TXT)
Старайтесь использовать в документах распространенные шрифты, такие как «Arial», «Verdana», «Times New Roman». Это сведет к минимуму возможные проблемы при печати.
Если в документе есть математические формулы или экзотические шрифты, заранее предупредите нас об этом, мы предварительно сделаем тестовую печать.
Готовьте документ в том размере, который нужно будет напечатать. Зачастую бывает невозможно без нарушения структуры документа распечатать на листе А3 документ, который создан в формате А4.
Фотопечать и интерьерная широкоформатная печать
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi (pixels/inch, пикселей на дюйм)
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Наружная широкоформатная печать
Файлы: растровая графика (*.JPEG) и (*.TIFF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Другие типы файлов принимаются по согласованию.
Цветовая модель: CMYK
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями, в этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, то его следует конвертировать в кривые (растрировать), в этом случае шрифты можно не прилагать
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Плакаты, афиши, грамоты, календари
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Цветовая модель: RGB для лазерной печати (до 100шт), CMYK для офсетной печати (свыше 100шт)
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить файл без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Визитки, листовки, флаеры, буклеты, календарики
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Цветовая модель: RGB для лазерной печати (до 100шт), CMYK для офсетной печати (свыше 100шт)
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы макетов с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Все значимые элементы (логотип, картинки, надписи, и пр.) должны находиться не ближе 5 мм от края макета. Также не забывайте к размеру готового изделия добавлять с каждой стороны припуск на порезку по 2 мм.
Шаблоны визиток, флаеров и буклетов доступны для скачивания в разделе «Шаблоны для печати».
Чертежи, диаграммы, карты
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR), Autocad (*.DWG), КОМПАС (*.CDW), sPlan (*.SPL), Visio (*.VSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi
При сохранении на флешку чертежей в программах САПР обратите внимание, чтобы на флешку также записались связанные с чертежами объекты, на не ссылки на них.
Кружки, сублимационные футболки, подушки и пазлы
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
Шаблоны для кружек доступны в разделе «Шаблоны для печати».
Шаблоны для парных кружек «LOVE» и кружек «латте» по размерам и форме отличаются от обычных. Их мы можем вам выслать на электронный адрес по запросу.
Нанесение на футболки пленок flex и flock, плоттерная порезка
Файлы: векторная графика Corel Draw (*.CDR), Autocad (*.DXF), Silhouette Studio (*.STUDIO3)
Гид по форматам графических файлов для недизайнеров: когда и для чего использовать каждый тип
Довелось ли вам в студенчестве вставлять картинку из Google в реферат? Почему на компьютере она выглядела хорошо, а при печати на принтере стала размытой, нечеткой и, может быть, даже сменила цвет?
Все дело в том, что для каждой цели нужно использовать свой графический формат. В статье рассказываю:
Без базовых знаний про файлы изображений можно получить много неприятностей, а в некоторых случаях – даже попасть на деньги.
Деление форматов на растровые и векторные – условное. Некоторые файлы могут содержать как векторные, так и растровые элементы. И все же каждая категория имеет свою сферу использования. Это отправная точка для того, чтобы понять, какой формат файла подойдет для ваших целей.
Растровые форматы файлов
Растровые изображения состоят из набора точек (пикселей), каждая из которых имеет свой цвет. Растровая графика зависит от разрешения: мы не можем значительно увеличить размер такого изображения без потери качества. Если скачать картинку с размером 10х10 см и разрешением 72 dpi, а потом увеличить ее до размера 100х100 см, изображение станет плохо выглядеть.
Запомните: если вы существенно увеличите растровое изображение, это приведет к нечеткой, «пиксельной» картинке.
Растровые изображения обычно используются для фотографий, цифровых иллюстраций и веб-графики (например, баннерной рекламы, контента в социальных сетях и графики электронной почты). Редактор Adobe Photoshop чаще всего используется для создания и редактирования растровых изображений, а также для добавления эффектов, теней и текстур к существующему дизайну.
CMYK и RGB
Допустим, вы поняли, что вам нужен именно растровый файл. Далее надо учесть, что все растровые файлы могут быть сохранены в одной из двух основных цветовых моделей: CMYK и RGB. Выбор зависит от того, для чего предназначен файл с изображением:
Вывод: для печати используйте CMYK, для интернета – RGB. Перепутав модели цветов, на выходе – в типографии или на экране монитора – не удивляйтесь абсолютно другой цветовой гамме. Будьте внимательны!
300 dpi и 72 dpi
Кроме цветовой модели, каждый растровый файл имеет свое разрешение. Обычному пользователю не обязательно разбираться глубоко во всем этом, достаточно запомнить два числа: 72 и 300. Разрешение 72 dpi– это золотой стандарт для веб-дизайна. 300 dpi – идеальное разрешение для растрового файла, если вы собираетесь его печатать.
JPEG/JPG
JPEG – это растровый формат, наиболее широко используемый в онлайне. Обычно он используется для сохранения фотографий, email-графики и больших изображений, таких как рекламные баннеры.
Используйте JPEG, когда:
Не используйте JPEG, когда:
GIF (Graphics Interchange Format) – это тоже растровый формат. Он широко используется для веб-изображений, анимированной графики (рекламные баннеры,email-изображения, мемы в социальных сетях).
Используйте GIF, когда:
Не используйте GIF, когда:
PNG – это растровый формат, который расшифровывается как Portable Network Graphics. PNG схож с GIF. Это словно GIF следующего поколения – формат имеет возможность использовать прозрачность, но также может отображать более высокую глубину цвета и передавать миллион оттенков. PNG давно является веб-стандартом и одним из самых распространенных форматов изображений, используемых в интернете.
Используйте PNG, когда:
Не используйте PNG, когда:
TIFF (Tagged Image File Format) – это высококачественный растровый формат. В основном используется при сканировании и печати фото.
Используйте TIFF, когда:
Не используйте TIFF, когда:
PSD –запатентованный формат изображений, который расшифровывается как Photoshop Document. Это оригинальный формат файлов, созданных в программе Adobe, который поддерживает многослойность документа.
PSD в основном используется для создания и редактирования растровых изображений, но этот уникальный формат также может содержать векторные слои, что делает его чрезвычайно гибким для самых разных проектов. PSD может быть экспортирован в большое количество форматов файлов, включая все растровые, перечисленные выше.
Используйте PSD, когда:
Не используйте PSD, когда:
RAW – «сырой» формат изображения.Он содержит необработанные данные, полученные цифровой камерой. Обычно они обрабатываются, а затем сжимаются и сохраняются в JPEG или TIFF.
Профессиональные фотографы работают с RAW, чтобы редактировать изображения (работать с тенями, экспозицией, балансом белого, искривлениями объектива и др.)без потери качества.
Используйте RAW, когда:
Не используйте RAW, когда:
WebP– это современный растровый формат изображений для веба, предложенный Google в 2010 году. WebP обеспечивает то же качество изображений при меньшем размере, если сравнивать с PNG и JPG. Разница составляет 25–30%.
Не используйте WebP, когда:
BMP – это старейший растровый формат от Microsoft, сейчас применяется редко.Такие файлы много весят и не имеют реальных преимуществ перед TIFF и др.
Используйте BMP, когда:
Не используйте BMP, когда:
Векторные форматы файлов
Векторными называют цифровые изображения, в которых точки, линии и кривые рассчитываются компьютером. В отличие от растровых, векторные изображения не зависят от разрешения – когда вы уменьшаете или увеличиваете их, фигуры становятся больше, при этом качество и четкость сохраняются.
Векторные изображения обычно используются для создания логотипов, иконок, набора текста и цифровых иллюстраций. Для создания и редактирования векторных изображений часто используется программа Adobe Illustrator.
PDF расшифровывается как Portable Document Format и представляет собой универсальный формат, который помогает правильно изображать как векторную, так и растровую графику. Он хорошо поддерживается различными графическими программами. PDF-файлы корректно отображаются вне зависимости от приложения, операционной системы или браузера.
PDF поддерживает многостраничные документы, поэтому этот формат часто используют для печати. Вам никогда не откажут в типографии, если вы принесете правильно подготовленный PDF-файл. Любое изображение, которое вы создавали в программах Adobe Photoshop или Illustrator, может быть экспортировано напрямую в PDF.
Используйте PDF, когда:
Не используйте PDF, когда:
Обращайтесь в TexTerra, если нужна помощь с разработкой графического дизайна. Специалисты агентства создают визуальные решения с учетом UX и особенностей стиля компании.
EPS расшифровывается как Encapsulated PostScript. Этот формат используется в основном как векторный, однако может включать в себя и растровые данные.
Используйте EPS, когда:
Не используйте EPS, когда:
AI – это векторный формат изображений, который расшифровывается как Adobe Illustrator. Формат основан на стандартах EPS и PDF, разработанных Adobe. Как и эти форматы, AI-файлы в основном являются векторными, хотя могут также включать встроенные или связанные растровые изображения.
AI-файлы можно экспортировать как в формат PDF, так и в EPS (для удобства просмотра и печати), а также в JPEG, PNG, GIF, TIFF и PSD (для использования в интернете и дальнейшего редактирования).
Используйте AI, когда:
Не используйте AI, когда:
Файл CDR – это формат проектов CorelDRAW. Может содержать как векторную, так и растровую графику. Файлы CDR используются для создания различных типов документов: писем, буклетов, таблоидов, открыток, веб-страниц и баннеров. Не все графические программы поддерживают этот формат. Однако вы можете легко экспортировать/конвертировать CDR в PDF, JPG, PNG, BMP или AI.
Используйте CDR, когда:
Не используйте CDR, когда:
Используйте SVG, когда:
Не используйте SVG, когда:
P. S. Шпаргалка
Я очень надеюсь, что эта статья поможет вам лучше разобраться в многообразии и назначении различных видов графических файлов. С ней вам легче будет общаться с дизайнерами и увереннее себя чувствовать в типографии.
Бонус: шпаргалка по вышеперечисленным растровым и векторным форматам.
Как можно принести нам файл для распечатки и изготовления сувенира?
В каком виде можно принести файл?
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
1. Файлы можно на флешке любого типа. MiniSD Card, CompactFlash, Memory Stick, MultiMediaCard (MMC), SmartMedia, xD-Picture Card (xD), Memory Stick Micro (M2), Secure Digital Memory Card (SD).
2. Фотографию можно принести распечатанную на фотобумаге. Мы ее отсканирум на профессиональном сканере самостоятельно.
3. Можно принести файлы для распечатки на внешнем жестком диске.
4. Носители CD, DVD.
5. Файлы с телефона с возможностью передачи через Bluetooth.
8. Принимаем файлы с дискет.
В каком формате можно принести файл для распечатки?
1. Мы принимаем растровые фотографии в любых цифровых форматах.
2. Мы принимаем для распечатки документы и изображения в векторных форматах.
3. Документы можно принести в любых текстовых форматах.
4. Печать из электронных документов.
Требования к файлам
Форматы файлов для цифровой печати
Для печати принимаются файлы:
ПОДГОТОВКА РАСТРОВЫХ ФАЙЛОВ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМАТА JPG
ПОДГОТОВКА ВЕКТОРНЫХ ФАЙЛОВ
При подготовке векторных файлов необходимо соблюдать следующие требования:
МАКЕТ В ФОРМАТЕ WORD, EXCEL, и др. форматы Microsoft Office
Макеты сделанные в программах Microsoft Office, макетами не являются.
Печать материалов из приложений Microsoft Office, возможна в индивидуальном порядке, при согласовании возможности с дизайнером.
Мы производим распечатку презентаций из PowerPoint, без гарантии качества вложенных растровых графических изображений (картинок).
ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕТКИ, ВЫЛЕТЫ
Требования «на вылет» — 2 мм от линий реза.
В готовых макетах должны быть проставлены технические метки: линии реза, линии бига, фальца. Все технические метки должны стоять за пределами макета. Линии реза ставятся внешними кропами с параметром офсет 3 мм. Линии бига, фальца ставятся тонкими линиями за пределами изображения.
Не допускается использование в качестве линий реза рамок. Не допускается использование в качестве линий фальца, бига полос в поле изображения. В случае использования таких меток, типография не несет ответственности.
Пожалуйста, тщательно проверяйте макет. После утверждения макета претензии в напечатанной продукции по ошибкам, неточностям и прочему не принимаются. Давайте уважать друг друга.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие: